2023年办公室副主任述职报告集锦12篇

办公室副主任述职报告第1篇我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工下面是小编为大家整理的办公室副主任述职报告集锦12篇,供大家参考。

办公室副主任述职报告集锦12篇

办公室副主任述职报告 第1篇

我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。

一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行。

1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。

其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;
办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。

2、认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交20xx年公司档案大纲整理工作;
20xx、20xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。

4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;
介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记。

5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。

7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。

8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。

9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;
预订飞机票、火车票月均近30次;
制作名片月均近40次;
复印月均印制10000余张;
饮用水月均更换80余桶。

10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。

二、加强总裁办行政治理制度建设

1、完善总裁办行政治理制度。

20xx年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。

2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。

3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。

三、完成公司有关专项工作

1、证照的年检、变更工作。办理20xx-20xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;
完成了20xx、20xx年的涉外调查资格证书年检工作;
配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20xx、20xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。

2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作:

a、资料的协调与预备工作:预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;
完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;

b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;

c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;

d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;

e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;

f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。

3、 “非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;
为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;
制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。

4、公司办公区域调整的协调安排。20xx年公司迁址搬家负责人之一;
20xx年6月、20xx年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。

5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。

6、20xx-20xx年公司大事记整理工作。

四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作

1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在20xx中国it市场趋势会(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、 20xx中国it市场趋势会(香港,办证后因非典未能成行)、20xx-20xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国it市场趋势会(香港)等赴外活动中,即20xx年4月——20xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;
兑换外币10余次、赴台证件5本。

相关后勤保障工作:20xx-20xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国it市场趋势会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。

2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;
桌签制作;
获奖企业奖牌选购与制作;
车辆调度;
签到用品采购;
抽奖礼品定制与采购;
部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。

办公室副主任述职报告 第2篇

xx年5月,组织任命我为政府办副主任,主要负责政府督查、接待、调研、材料综合、法制、民族、宗教、侨务等工作。在此期间,我紧紧围绕区委区政府中心工作,充分发挥职能作用,大胆创新,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。办公室先后连续获得文明科室称号、xx年全市第五届少数民族优秀组织奖等荣誉,连续两年获得优秀提案办理先进单位,我个人xx年4月被省年鉴研究会评为优秀撰稿人,连续两年被评为区优秀提案办理先进个人,xx年被区委授予优秀共产党员称号。现将两年来的工作情况,从以下四个方面,简要汇报如下:

1、开拓创新,理清工作思路。办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象即对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁杂而艰巨。为此,我坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,不断创新办公室工作思路。我提出把调研、督查、服务作为办公室的中心工作,全面推进各项工作的开展。

一是抓调研,提供决策参考。调查研究是为领导提供科学决策的重要依据,我坚持不定期深入基层或通过电话办法,积极主动地把调查研究工作做在前面,切实掌握涉及全区重大问题及制约全区发展的因素,与领导“同频共振”,增强参政议政的针对性和实效性,为领导出谋划策、拾遗补缺。两年来,先后组织开展了社区建设、城市型农业发展、畜牧业发展、区域经济一体化发展、产业化发展情况等8次专项调研,并分别形成了调查报告,提出各类合理化建议30多条,切实为领导科学决策提供了可靠依据,起草的《关于全市城乡建设情况的调查报告》,被市政府评为全市优秀论文三等奖。两年来,共起草各类领导讲话、汇报等材料40多件。同时,我还从加强领导入手,建立由各位秘书负责的信息网络,紧紧抓住区里的工作热点,拓宽信息覆盖面,掌握全区的重点、难点、热点问题以及对全区有指导意义的典型,及时编发信息进行反馈。两年来,先后组织撰写了《大农高效农业示范区建设稳步运行》、《XXX区社区建设又有新进展》、《XXX区绿色食品畅销绿博会》等各类信息120篇,被《大庆信息》转发56篇。

二是抓督查,推进工作落实。督查是检验政府各项决策能否落实的关键环节,我坚持结合工作实际,拓宽领域,突出重点,采取专职督查与分路督查相结合的办法,对政府批转的信件和区政府的重大事项进行有效的督查,保证政令畅通,树立政府的权威。根据督办的时限和质量要求,通过发督办单、打电话、开协调会等形式,提高了督查质量,做到了件件有着落、事事有回音。两年来,先后下发督办件193件,其中:《政府报告》中确定的工作62件、人大建议39件、政协提案60件、市政府批转32件,办结率、答复率、满意率均达100%。

三是抓服务,树立工作新形象。我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。第一,围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。如今年为配合领导搞好城市型农业中的畜牧业发展,我主动深入各村屯,通过座谈、走访等办法,开展了专题调研,经过对我区畜牧业发展现状的认真分析,提出了“把握生产、生活、生态功能,坚持结构调整、科教兴牧、全面服务发展战略”等5条合理化建议,得到了区领导高度重视,为推进城市型农业发展做出了积极的贡献。第二,搞好配合,为科室服务突出主动性。对各科室进行有效服务,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。第三,体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。如:今年11月15日,大家乐市场齐市烧烤店来电话反映门前下水道跑水。接到电话后,我立即协调区城市管理执法分局和XXX物业公司及时对下水管线进行了维修,并将跑冒的脏物和冰全部清理干净,受到了周围群众的好评。

2、求真务实,开创工作局面。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进办公室工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通。为此,凡是发文,我都亲自审查,从严把住行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关等“五关”入手,避免了“倒流文”、“关系文”和滥发文现象的发生,保证了行文的严肃性,提高了公文质量。两年来,共组织起草区政府和政府办文件162件,处理省市各类文件760件,无一件出现问题。二是严格办会。两年来,先后筹备组织了政府全体会议、常务会议、区长办公会议大中型会议16次。参与组织了党代表大会、人大会、政协会6次。无论哪次会议我都发挥带头作用,摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,保证了政府工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,都认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了副省长马淑杰带队的城建情况检查、全市重点工作检查、全市农业大拉练等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。四是强化管理。民族、宗教、侨务工作虽然是由办公室代管,但我一样当成是办公室的主要工作,抓好抓细。两年来,成功地组织辖区少数民族参加了全市第五届少数民族运动会,并获得优秀组织奖;
加强了宗教政策宣传,对辖区大庆天主教会等宗教团体和场所的依法管理,依法维护了正常宗教活动;
对辖区侨属、侨眷、归侨进行调查,详细地掌握了侨情,并开展了对困难侨属的扶贫工作。

3、加强协调,形成工作合力。办公室是政府机关一个特殊群体,是服务政府的“外脑”和联系基层部门的“桥梁”,既要上情下达,又要下情上呈。因此,我特别注重加强协调。一是加强内部协调。我从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求办公室人员加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;
重大活动、重要任务,则由大家共同完成。如:在今年7月组织凤阳路改造竣工剪彩工作中,我积极带领办公室全员,大家有分有合开展工作,较好地完成了领导交办的各项任务,圆满的完成了剪彩仪式的各项筹备工作,保证了剪彩仪式的顺利进行。二是加强上下协调。工作中,我在认真领会领导意图的基础上,通过向上级多汇报,多请示,到基层多跑、多看、多调查,了解上情,吃透下情,确保了政令畅通。三是加强横向协调。在开展重要工作中,我经常与区五大班子办公室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋。如:在今年消夏文化周开幕式筹备工作中,在主管区长的领导下,我积极参与并协调分局治安科和武警三中队进行警卫,协调行政办提供了会议桌椅,协调区委办通知五大班子领导参加,保证了开幕式的顺利进行,受到了领导的表扬。

4、强化建设,树立一流形象。要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带队伍,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首位,带头讲政治,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。

办公室副主任述职报告 第3篇

20XX年,在__的正确领导下,在同志们的大力支持下,我团结和带领办公室全体人员,紧紧围绕“__”战略目标,立足本职岗位,求真务实,真抓实干,较好地发挥了参谋助手、服务领导、协调纽带作用,现就个人工作情况总结如下:

一、强化学习,提高驾驭工作能力

办公室主任是一个特殊岗位。既是领导的参谋助手,又是领导的服务者;既是政府决策的参与者,更是政府决策的执行者,需要良好的政治素养和较高的知识水平。因此,不管多忙我都要挤出时间进行学习,更新知识,充实头脑,不断提高政治素质和业务素质。一是加强理论学习。认真学习十七届六中会会、会议精神,用科学发展观武装自己的头脑。积极参加__组织的各类培训,重点加强宏观政策把握、区域经济发展、服务水平提升等方面知识的学习,为推动__办各项工作上水平、提质量奠定基础。二是加强业务学习。认真学习公文处理、社会管理及经济管理等方面的知识,努力提高业务水平。加强实践学习,充分利用各种会议、培训、考察交流的有利时机,开阔视野、拓展思路。积极向同事、同行和领导学习,学习他们好的工作方法、处事能力、创新思维和对复杂工作的解决思路和办法。通过学习,提高了自己驾驭工作的能力。

二、以人为本,全面提升队伍战斗力

一年来,坚持以人为本的管理理念,努力做到关心同志、尊重同志、帮助同志,靠品德去激励人,靠才能去鞭策人,靠奉献去感染人,从而调动干部职工的积极性,促进了工作质量的提高。狠抓领导班子建设。自觉贯彻民主集中制原则,努力当好“班长”。凡是重大问题都要通过集体讨论决定,不搞“一言堂”和家长制,同时经常与班子成员谈心交心,沟通情况,交流思想,增进了__领导班子内部团结,大家工作上互相支持,生活上互相关心,情感上互相尊重,从而保证了班子在思想和行动上的高度团结统一。狠抓干部队伍建设。统筹管理,对各股室工作目标进行条块分解,严格执行绩效考核责任制。坚持定期业务培训和自学相结合,强化干部队伍政治理论和业务知识的学习,提升队伍素质。通过学习,办公室人员中不少由“专才”变“通才”,成了懂得较多业务知识的“行家”。部分同志通过办公室锻炼已经成长为中层领导干部。

三、优化服务,当好领导参谋助手

充分发挥参谋职能,围绕加快发展第一要务,坚持贴近领导思路、把握工作规律、突出工作重点,全面强化调查研究、督查信息、公文管理、机要保密、会务服务、综合协调等各项工作。一是立足推进决策抓调研。督促文秘人员站在__和全局的高度,努力发现新情况、研究新问题、总结新经验、探索新路子,着眼大局,谋划长远,选择领导关注的焦点和群众反映的热点开展调查研究。《__》等调研文章在《__》等刊物上发表。全年共为区__主要领导起草各类文稿100余篇,为各部门修改完善各类文稿200余篇。二是立足政令畅通抓信息。健全了__系统信息报送考核制度,进一步加强了信息员队伍建设,在7个乡镇和区直综合部门配备了专兼职信息员,形成了一个覆盖全区、反应快捷的信息网络。加强了对办公室信息采编人员的培训。围绕党的方针政策,围绕上级党委的工作部署,围绕全区的中心工作,精心撰写信息。全年上报__信息50余条,采集政务信息2100余条,政府公众信息网点击量达10万人次,社会关注度和影响力显著加强。三是立足综合协调抓办文办会。办文方面,严把起草关、审核关、收发关,进一步完善文件归口处理、文件报批、文件审批签发、催办反馈等一系列制度,规范了办文程序,提高了办文效率。初步统计,全年共处理各级各部门来文1100余件,办理发文400余件。办会方面,按照精简会议的要求和实际工作需要,尽量压缩会议的数量、规模,尽可能地节约会议开支。认真做好会前、会中和会后各项工作,提高办会质量,确保__组织召开的会议都开得精简高效、成功圆满。四是立足贯彻落实抓督查。把决策后的督查作为落实工作的重点来抓。围绕中心工作,强化重点督查。

一年来,我们围绕__的重大决策、重点工程以及上级重点督办事项,组织开展了“双重”项目、为民办实事、优化经济等一系列的督查活动,对督查中发现的问题,及时向__汇报,基本得到了从严从重从快处理,有力保证了政令的畅通和重点工程的顺利进行。五是立足优质服务抓后勤。规范接待、财务、车辆管理等程序,全力抓好接待、财务和车辆管理工作,严格控制接待、办公、车辆维修等支出,圆满完成各大中小接待,得到上级领导和来宾的好评。六是立足及时有效抓应急管理。进一步健全应急管理制度,积极组织开展应急宣传教育和应急演练,应急管理能力进一步增强。今年,综合协调相关部门成功处置了__暴雨洪灾等事件。

四、廉洁自律,树立良好形象

严格遵守党的政治纪律、组织纪律、经济工作纪律和群众工作纪律,严格遵守《党员领导干部廉洁从政若干准则》,较好地执行了收入申报和重大事项报告制度。认真落实党风廉政建设责任制,严格遵守各项规章制度,照章办事,依法行事,坚持用一名共产党员标准严格要求自己,坚决做到不该吃的不吃,不该喝的不喝,不该拿的不拿。对配偶、子女和身边工作人员均严格要求,坚决杜绝家人和身边工作人员利用本人的职权和职务影响谋取私利。不利用公款大吃大喝,不以开会、考察、培训等名义变相公费旅游,在配备通讯工具、交通工具及个人住房方面,严格按国家有关规定执行。

一年来,虽然取得了一些成绩,但与组织和群众的要求相比,还存有一定的差距。一是学习面不够宽,学习不够系统和深入;二是办公室人少事多,工作开展不够全面;三是工作主动性、前瞻性还不强,服务水平有待进一步提高。在今后工作中,我将进一步严格要求自己,努力改进不足,踏实工作,力争取得更大的成绩,为推进全区经济社会快速发展作出更大的贡献。

办公室副主任述职报告 第4篇

各位领导、同志们:

匆匆地20xx年过去了,在公司的正确领导下,我按照公司的工作精神和工作要求,结合自己的岗位职责,刻苦勤奋、认真努力工作,较好地完成了工作任务,取得良好的成绩。有关工作情况报告如下:

一、认真努力学习,提高思想觉悟和业务水平

我认真学习公司的工作精神和业务知识,切实提高自己的思想觉悟和业务水平,充分履行工作职责,尽心尽职、兢兢业业工作,全面完成工作任务,取得良好成绩。我培养自己吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实、开拓创新的工作作风,坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,力争工作的完美与高效,服务公司整体工作发展。

二、刻苦勤奋工作,完成全部工作任务

我是公司办公室副主任,上半年主要负责公司公寓工作,下半年主要负责办公室业务工作。我深刻懂得自己工作的重要性,增强工作责任心和工作紧迫感,刻苦勤奋工作,完成了全部工作任务,取得良好成绩。

一是上半年认真做好公司公寓工作。我制订客户接待标准,坚持谁接待谁签字,认真做好客房住宿、小餐厅用餐的统计工作,努力节约公司接待费用。我加强采购管理,进货做到货比三家,力争物美价廉,同时切实管理好库房,确保物品完好,不损坏、不失少。我加强公寓卫生管理,把卫生区责任落实到人,贴上责任人名字,接受大家的监督,确保公寓卫生清洁。

二是下半年认真做好办公室业务工作。我认真学习办公室业务知识,遇到不懂的问题,虚心向人请教,使自己提高自己业务技能,能够全面做好文件收发工作,确保公司各项工作顺利有序进行。我加强会议室管理,针对公司每周二都有例会和平时小会不断的实际,经常和大家一起收拾打扫会议室,确保会议室整洁,方便公司召开会议之用。

三、严格要求自己,培育良好工作作风

我严格要求自己,培育良好工作作风,在工作中承担自己的责任,努力做好每一项工作。我加强自己执行力建设,做到在思想上、工作上、行动上与公司保持高度一致,不折不扣地贯彻执行公司的工作精神,以新观念、新思路、新方法做好各项工作,力争取得更大成绩。我加强廉政建设,要求自己踏踏实实做人,干干净净办事,确保清正廉洁,争当公司满意干部。

四、存在不足问题和20xx年工作打算

20xx年,我认真努力工作,虽然完成了任务,取得良好成绩,但还是存在一定的不足问题,主要是工作计划性和规范化不够,工作特色和亮点不多,这些不足问题需要在今后工作中切实加以改进和提高。

进入20xx年,我要按照公司工作精神和自己职责范围,更加刻苦敬业工作,力争取得更大成绩,为公司发展作贡献,具体做到三点:

一是加强学习,提高自己的业务工作技能,进一步做好自己的本职工作。

二是勤奋工作,全面做好收发文件、会议室管理工作,提高工作效率和工作质量。

三是加强作风建设,严格执行公司的工作精神和工作纪律,积极做好各项工作,服务公司健康、持续发展。

办公室副主任述职报告 第5篇

即将过去的一年,领导班子对我工作的开展给予了极大的重视、信任和支持,作为行政办主管,主要职责是协助公司领导、配合办公室主任作好公司内部事务的管理,向公司领导班子经营、决策提供可靠依据,为股份公司下达各项指标的完成及时提供翔实的信息、数据,配合、协调各部(室)努力完成物业公司下达的各项任务及指标,为公司完成各项工作提供有力的后勤保障。但是纵观全年工作职责的履行情况,概括起来应该说有得有失,现就具体情况述职如下:

一、我配合办公室主任负责起草了《电话接听管理办法》、《打卡制度》、《加班管理办法》、《就餐管理办法》等六项制度,修订了《效绩考核办法》。通过起草和修订各项制度,使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地认识,但同时在具体落实中存在颇深的问题,如员工打卡未能做到统计公布,失去了监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度,没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用,这是需要做深刻自我检讨的。

二、较好地完成了去年底的“三定”目标和工资逐月分解目标,虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实,但自4月份以后工资水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

三、严格按去年底核准的调整基数,按时足额缴纳社会保险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金),未出现断档现象,针对以前遗留的断档,现已对大部份进行了补录,还有个别断档的原始资料查询存在一定困难,但在本月保证全部予以解决。同时将做好20xx年社保基数的调整工作。

四、因今年进出员工颇为频繁,几乎每月都有辞职的员工和新增的员工,故给员工花名册的动态管理增加了难度,但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报,招聘与解除手续都按程序进行,但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展,给部门培训造成了难度。

五、作为公司合同专管员,对协议、合同的起草基本上做到了格式规范、条理清晰,较严格地按公司给的合同范本中条款执行,但也存在问题:

1、有的合同、协议无编号;

2、虽然股份公司不再审批权限以下的合同,但公司内部审批手续不完整;

3、与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章,这点应加以弥补和改正。

六、及时完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作。

七、按要求负责起草了公司的文件、请示、函等各类文稿,但在请示上报后,催问工作不及时,存在报与公司后就不再催问的现象。这也是失职的地方,今后要加以注意和改正。

八、效绩考核的检查上报讨论不及时,因之产生了工资造册不及时,数据出台不及时,导致财务数据上报不及时等一系列连锁反应,产生了较恶劣的影响,而且屡次出现这种情况,更是不可原谅的失职。

九、在对外工作中,也是有得有失:对物业、物价部门协调工作,取得了支持,其中在收费许可证年审费上通过努力减少了1000多元年审费;但在社保局组织的企业参保情况检查中,因重视不够,准备工作不充分,造成较大工作失误,这一点应作深刻检讨,并且在今后工作中要汲取教训,引以为戒。

十、在宣传工作中,修改稿件60余篇,发表40余篇;制作板报2期,其中一期参加综治办比赛获得二等奖;协助商务中心制作横幅40余幅,且多为加班时间,为物业公司宣传工作作出了一定成绩。但也存在四季度修改稿件篇幅少、发表稿件少的实际。

工作缺乏条理性、计划性,导致工作完成不及时、拖沓、延误等情况,这有主观学习不够、精力分散的原因,也有客观办公室人员变动较为频繁的原因,但主观原因还是主要的。纵观全年工作,上半年略好于下半年,但并不是说上半年工作就做的好,整体上严格地说,今年的工作很不尽如人意,如用是否称职来作自我评价,我认为只能是勉强称职。

办公室副主任述职报告 第6篇

首先感谢大家一直以来在工作等各方面对我的信任、支持、指导和帮助。

20xx年x月份我担任中控室副主任以来,在主管领导及部门领导的支持下,我努力做了以下工作:

1、协助我部门领导做好中控室的劳动管理、安全文明生产、工资、统计等日常管理工作。

2、协助我部门领导做好中控室的工艺维护及管理工作,贯彻落实公司安全生产计划,合理优化参数,加强操作管理。

3、协调其他科室和车间积极处理生产过程中中控及现场出现的异常问题。

4、做好生产调度协调工作。

20xx年x月份根据公司组织安排,我又兼任烧成车间副主任职务,在原有工作量的基础上又增加了大量的工作。烧成车间设备问题多,职工工作积极性差,管理难度大,我积极配合车间主任、书记及其他副主任的各项工作,付出了努力。

1、做好中控和车间在生产中的衔接与配合,及时联系协调处理生产中的异常问题。

2、协助车间做好安全文明生产管理工作。

3、在现场对车间职工进行生产工艺教育管理工作。

4、在车间生产工艺管理和维护方面做了大量的工作。

5、做好领导交办的其他工作。

一直以来,我认真履行副主任岗位职责,执行公司的各种指示和精神,主动与其它部门车间配合,立足岗位,积极进取,扎实工作,努力促进我部门各项工作的稳步发展。总结近段时间的工作,我还存在很多的不足之处。

1、管理及业务能力有很大不足。在以后的工作中我要不断更新思想观念,加强业务知识的学习,努力提高自己的业务能力、提高自身素质和业务管理水平。

2、在工作方法上还需要更加扎实,更加细致,把原则性和灵活性很好地结合起来,提高工作质量。

3、管理不够大胆。以后的工作中,必须认真履行岗位职责,大胆管理,尽职尽责,以强烈的事业心和责任感,协助搞好中控及车间的各项工作,为公司的发展做出自己的贡献。

办公室副主任述职报告 第7篇

尊敬的各位领导、各位代表:

站在这里,回顾三年来的工作,感觉很多。感触欣慰的是,我在院办公室副主任这个岗亭上,为病院的急剧成长作出了一份贡献,较好地践诺了本身的职责;
但遗憾的是,因为本身的本领和程度所限,工作上还存在很多题目和不敷。下面,把三年来的工作简要述职以下:

1、连续进修,进步本质,自动适应办公室工作要求

20xx年,我从临床科室来到院办室工作,角色和职责产生了很大变化。在带领和同志们的热忱救助和大力大举赞成下,我从头学起,从零做起,从头干起,自动帮忙院办室主任做好院办室的每一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中进步。

一是向册本、报刊和收集学。读书、看报、上彀已成为我获得知识和信息的三大宝贝,记读书笔记、积聚报刊资料、下载网上文件已成为我每天必做的功课。三年来,我愈来愈深切的领会到,知识和信息的更新是永无尽头的,要做好办公室工作,最终要连续地进修、进修、再进修。

二是向院带领学。在办公室工作,与带领兵戈的机遇较多。三年来,院带领的品德魅力、带领风采和工作艺术,使我收获颇丰,成果很多。

三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从差别角度看,包括在坐各位的病院每位同事都是我的教授,不管是为人办事、办理经验,还是交易本领、写作程度,我都从中学到了很多,使本身的思维意识和工作程度获得了很大进步。

2、严于律己,联合奉献,当真践诺岗亭职责

院办室作为病院雷同上下、和谐摆布、关联各方的关键,它的本能机能和效用是特别特别和紧张的,可谓“干好了安静无闻,干砸了轰轰烈烈”。三年来,我始终注意把握好本身的一言一行,自动互助好主任的工作,做到到位不越位,对上不轻漫,对下不张狂;
平常工作中,做到严于律己,宽以待人,不时、事事注意联合同志,保护带领的势力巨子,保护病院的形象,保护病院的大局。三年来,我较好地结束了各项工作任务。

一是结束了大量的文件草拟和公牍处理工作。对付带领交给的每一项材料写作任务,都能按时按要求结束,加班熬夜成了家常便饭。据大略统计,三年共撰写各种材料300余篇,约50万字。

二是与同志们一路结束了20xx年以来《病院院志》和《病院规章轨制》的编印和修订,在病院文化构筑和加强病院办理方面作出了有益的贡献。

三是在质控方面,自动和谐构造各有关部分做好每个月的质控查抄,并连续改革工作方法,编好每个月的《质控简报》。

四是与相干科室同志们密切互助,互助做好病院宣扬工作。在宣扬材料的写作、病院形象告白的建造、电视告白的公告等方面,竭力阐扬本身的能量,高雅地结束了各项宣扬任务。

五是富裕阐扬办事本能机能,竭力做好带领的顾问帮手。

一方面,自动汇集料理有关信息,进行查看探讨,为带领决议计划进步参考,帮忙带领处理好平常事件;
另外一方面,热忱为各科室和全院职工办事,特别是在车辆调配利用等一些灵活题目上,坚定向一线倾斜,把一线的事、病人的事当作院办室的大事,不推、不脱、不等,尽力保险一线必要。

六是做好档案办理,提拔办理程度。经过议定我们的自动竭力和当真筹办,档案办理工作获得了省卫生厅和省档案局的富裕必定,档案办理工作被认定为国度二级,使病院档案工作上了层次、上了程度。

3、耿介清正,脚结壮地,精确对待名和利、得与失

走上办公室这个岗亭后,我连续提醒本身要执着地追求,尽力地干好,差别他人谋划享福的前提和优势,要经得住勾引,守得住困苦,严厉服从党纪国法,不把以机谋私看作本领,在任何环境下,对待名利始终保存一颗凡是心。竭力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。扎结壮实办事、大公至正做人。在与同事们的互助中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把他人的工作当作本身的工作,把他人的坚苦当作本身的`坚苦,从而博得同志对我们工作的赞成与互助,创设更加宽松、和谐的工作环境。

办公室副主任述职报告 第8篇

尊敬的领导、亲爱的同事们:

大家好!

20____年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。

通过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。下面我就汇报一下我是怎样完成基本任务履行基本职责的:

一、作为办公室人员,完成基本任务情况

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我积极为领导拟定讲话初稿、规章制度等。

3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。

二、作为办公室主任,履行基本职责情况

1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:

①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。

③教办等上一级办公室交办的事项。

④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。

⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。

4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。

但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。

在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。

谢谢大家!

述职人:____

20XX年__月__日

办公室副主任述职报告 第9篇

尊敬的领导:

您好!

过去一年的工作结束了,真的深刻的感觉到了很多有意义的事情,在工作当中也是比较充实的,在这个过程当中我也是感受到了工作当中的意义,现在我对此也是深有体会,这给我的感觉也是非常好的,希望在今后的工作当中掌握更多的知识,也就过去一年的工作我也做一番述职。

首先我对现阶段的工作也是比较有信心的,过去一年来虽然不敢说自己在工作当中取得了什么很大的成绩,但是也是有所进步,在工作当中也产生了一些影响,这对我是有很大的帮助的,我也希望自己可以做的更好一点,我也始终坚信自己努力后是可以得到相应的进步,在这个过程当中我确实也是对此有所体会,在这个过程当中我愿意去接触这些新的东西,工作当中还是可以做的更好一点的,在这一点上面我需要去调整好自己的状态,我每天认真的落实好相关的制度,我也希望经过自己的努力过去更多的经验,这对我也是一件非常有进步的东西,我知道在这个过程当中我应该去了解一些重要的事情,现在我对此也是深有体会,我深深的感受到的工作当中自己要努力的方向,在业务方面我还是对此深有体会的,按时的做好调整,自己出现不足的地方及时的纠正好,对此我也是深有体会的,每天认真的完成好自己的工作,这也是一件非常有意义的事情,我相信我可以做的更好一点,这对我也是另外一种成长和进步,在工作方面我通过各种方式去了解提高自己。

出了这些之外我也是深刻的体会到了自身能力的提高,这让我感觉非常的有意义,确实也是在这一点上面吸取了很多经验,现在回想起来的时候很是充实,和客户沟通的过程当中我认为这是一定要去认真维持下去的,在这方面我也是深有体会,在这个过程当中我会坚持去做好相关的事情,积累更多的客户资源,对于老客户我一直都是保持联系,经常的联系,这样在业务上面会有持续性,身在这个职位上面,我始终都把自己位置看的很清楚,我一直都知道这对我也是另外一种锻炼,对工作而言也是不错的积累,现在回想起来,我认为我室友很大的提高的,我始终都会用心去做好相关的职责,我也会在这方面认真的去做好,对得起这份工作,身为xx的一员我有着坚定的信念,我会认真的对待工作,做出更好的成绩来,新的一年是新的挑战,我定不辜负了公司的期望,如接下来的工作有什么不足之处,请领导指正。

此致

敬礼!

述职人:xxx

20xx年x月x日

办公室副主任述职报告 第10篇

各位带领、各位代表:

站在这里,回顾三年来的工作,感觉很多。感触欣慰的是,我在医院公办室副主任这个岗亭上,为病院的急剧成长作出了一份贡献,较好地践诺了本身的职责;
但遗憾的是,因为本身的本领和程度所限,工作上还存在很多题目和不敷。下面,把三年来的工作简要述职以下:

1、连续进修,进步本质,自动适应办公室工作要求

20xx年,我从临床科室来到院办室工作,角色和职责产生了很大变化。在带领和同志们的热忱救助和大力大举赞成下,我从头学起,从零做起,从头干起,自动帮忙院办室主任做好院办室的每一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中进步。

一是向册本、报刊和收集学。读书、看报、上彀已成为我获得知识和信息的三大宝贝,记读书笔记、积聚报刊资料、下载网上文件已成为我每天必做的功课。三年来,我愈来愈深切的领会到,知识和信息的更新是永无尽头的,要做好办公室工作,最终要连续地进修、进修、再进修。

二是向院带领学。在办公室工作,与带领兵戈的机遇较多。三年来,院带领的品德魅力、带领风采和工作艺术,使我收获颇丰,成果很多。

三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从差别角度看,包括在坐各位的病院每位同事都是我的教授,不管是为人办事、办理经验,还是交易本领、写作程度,我都从中学到了很多,使本身的思维意识和工作程度获得了很大进步。

2、严于律己,联合奉献,当真践诺岗亭职责

院办室作为病院雷同上下、和谐摆布、关联各方的关键,它的本能机能和效用是特别特别和紧张的,可谓“干好了安静无闻,干砸了轰轰烈烈”。三年来,我始终注意把握好本身的一言一行,自动互助好主任的工作,做到到位不越位,对上不轻漫,对下不张狂;
平常工作中,做到严于律己,宽以待人,不时、事事注意联合同志,保护带领的势力巨子,保护病院的形象,保护病院的大局。三年来,我较好地结束了各项工作任务。

一是结束了大量的文件草拟和公牍处理工作。对付带领交给的每一项材料写作任务,都能按时按要求结束,加班熬夜成了家常便饭。据大略统计,三年共撰写各种材料300余篇,约50万字。

二是与同志们一路结束了20xx年以来《病院院志》和《病院规章轨制》的编印和修订,在病院文化构筑和加强病院办理方面作出了有益的贡献。

三是在质控方面,自动和谐构造各有关部分做好每个月的`质控查抄,并连续改革工作方法,编好每个月的《质控简报》。

四是与相干科室同志们密切互助,互助做好病院宣扬工作。在宣扬材料的写作、病院形象告白的建造、电视告白的公告等方面,竭力阐扬本身的能量,高雅地结束了各项宣扬任务。

五是富裕阐扬办事本能机能,竭力做好带领的顾问帮手。

一方面,自动汇集料理有关信息,进行查看探讨,为带领决议计划进步参考,帮忙带领处理好平常事件;
另外一方面,热忱为各科室和全院职工办事,特别是在车辆调配利用等一些灵活题目上,坚定向一线倾斜,把一线的事、病人的事当作院办室的大事,不推、不脱、不等,尽力保险一线必要。

六是做好档案办理,提拔办理程度。经过议定我们的自动竭力和当真筹办,档案办理工作获得了省卫生厅和省档案局的富裕必定,档案办理工作被认定为国度二级,使病院档案工作上了层次、上了程度。

3、耿介清正,脚结壮地,精确对待名和利、得与失

走上办公室这个岗亭后,我连续提醒本身要执着地追求,尽力地干好,差别他人谋划享福的前提和优势,要经得住勾引,守得住困苦,严厉服从党纪国法,不把以机谋私看作本领,在任何环境下,对待名利始终保存一颗凡是心。竭力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。扎结壮实办事、大公至正做人。在与同事们的互助中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把他人的工作当作本身的工作,把他人的坚苦当作本身的坚苦,从而博得同志对我们工作的赞成与互助,创设更加宽松、和谐的工作环境。

办公室副主任述职报告 第11篇

在这一年任职中,自己不断加强学习,以提高自己的政治素质和业务素质,准确自我定位以努力抓好本职工作,现将一年来的任职情况报告如下:

一、加强学习,努力提高自身素质我被聘为疾控中心副主任,这是领导的关心和组织的信任,也是组织对我的一次考验,如何做才会不辜负领导的希望、组织的信任是我一年来经常思考的问题;协助中心主任抓好各项疾控工作,实现单位社会效益和经济效益双丰收的目标将是我今后一个时期的职责所在,但在任职之初自己身感责任较重,知识欠缺,只有加强学习,不断提高自身素质,才能良好地履行职责,为此自己经常学习卫生改革与发展、卫生方针、政策等时事政治以提高自己的政治素质,学习《疾病预防控制基层建设与管理》来提高自己的疾控工作管理水平,不断学习各项疾控专业知识,以提高自己的业务工作能力。通过一年来的学习与实际锻炼,感觉到自身素质有了较大程度的提高。

二、准确自我定位,积极当好助手作为疾控中心副主任,即是中心领导集体中的一员,也是中心主任的助手,把握自身职责,这是我任职以来的又一准则。如在制定单位发展规划、管理措施等方面工作时,应用自己所学的知识,收集到的群众意见,学习到的外地经验等提出意见和建议,给中心主任当好参谋,对班子形成的决议,坚持贯彻,积极督办落实;及时收集阶段性工作进展情况,为决策制订单位整体发展计划提出依据。

三、兢兢业业,抓好本职工作一年来本人主要分管单位内部事务管理、疫情网络、结核病防治、门诊治疗和卫生检验工作,在自己分管的工作中经常深入科室、环节,与科室、专业人员共同研究专业工作,使分管的各项工作都有不同程度的提高,具体情况为:在内部事务管理工作上,能从健全完善制度做起,一切工作按程序操作,按制度办事。能良好地为前勤科室提供良好的后勤服务。文件传阅及时率能达到98%以上;工作督办落实率能达到100%;综合治理、计划生育工作都受到上级部门的好评;能及时处理好来信来访;做好各项会议、检查、接待工作;基本理顺了单位内部事务管理。

疫情网络是掌握全县疫情动态、及时处理突发公共卫生事件的重要信息通道,我们落实了24小时值班制,能及时、准确地分析疫情动态,对全部突发公共卫生事件都能及时进行调查处理和信息传递,有效控制了疫情的蔓延和其他公共卫生事件事态的扩大。在结核病防治工作上,良好执行了全球基金结核病控制项目和FIDELIS项目工作,2004年超额完成结核病发现任,2005年上半年结核病人的发现又实现了时间到半,任务过半的目标,同时对全部发现的病例都能进行规范治疗与管理。在门诊医疗业务上也能坚决贯彻医疗安全第一的理念,进一步规范了医疗程序,杜绝了医疗事故的发生。以更进一步提高医疗服务质量、改善服务态度来争取病人的信任,使医疗业务工作能够稳步发展。卫生检验工作是今后疾控中心对社会提供技术服务的重要窗口,也是房县唯一为社会出据卫生检测公正数据的法定计量单位,为了加速卫生检验、检测工作的发展,中心加大了检验、检测设备投入,应用国债项目购进了原子吸收和气象色谱等先进检测设备,及时购买了各项最新卫生检测标准,用将检验人员送出去参加各类培训班的方法来提高检测技术。到目前为止,己基本能满足县级各类样品卫生检测参数要求;为保证各类卫生检测数据的准确性,在检验、检测的全过程中均严格按照《质量手册》和《作业指导书》进行操作,使在过去的一年中所出据的几百份检验报告上千个数据均能达到准确,误差均在允许范围内。过去自己任职的一年中,在中心主任的领导下自己兢兢业业,勤奋工作,虽然取得了一些成绩,但由于自己各项素质尚须进一步提高,工作中难免出现这样和那样的问题和错误,我衷心的希望各位领导和同志们能及时地给予批评和指正。

办公室副主任述职报告 第12篇

尊敬的中心领导、各位同事:

大家早上好!我是物业管理服务部树蕙园小区的xxx,在小区从事物业管理工作。时间过得真快,xxxx年不知不觉就过去了,回过头看看自己所走过的那些深深浅浅的脚印里,有些收获,但更多的是留下了太多的遗憾。

小区的主要工作是为住户提供各种常规服务,通过历任领导和小区全体员工的共同努力,小区的各项工作已基本成形。但为了迎接下一步物业收费所带来的挑战,就必须使小区的各项工作在原来的基础上,更上一个台阶,提前做好各项准备。伴着学院迎评促建的春风,我首先在广泛征求各方面意见的基础上,从完善各项规章制度出发,先后制定了《小区员工岗位规范》、《小区保安管理办法》、《小区应急处理程序》、《保安执勤文明用语》、《小区食堂管理实施细则》及《小区物品管理办法》等一系列管理制度,并在小区内利用宣传栏进行迎评促建宣传,力争从工作实际出发,细化和规范各块管理。其次是狠抓细节管理:

一、组织办公室人员和保安对小区内前期遗留的一些问题进行了全面的清理整治:

1、对小区内遗留的建筑垃圾进行了全面清理;

2、对与变电站交界围墙上的攀爬植物及排水沟进行了全面清理,同时对东大门及其它一些卫生死角也进行了全面清理,保证小区内无死角或盲区;

3、对所有路灯进行了清洗,全面清除灯罩内外的污染物;

4、对所有消防及供水阀门、健身器械进行了加油防护,避免了生锈腐蚀所造成的不安全因素;

5、对所有球场及游乐场长条凳进行加固处理,并重新粉刷油漆,保证住户有一个舒适、安全的休闲场所。

二、由于小区的四周都是开放式的围栏,给小区的安全防范工作造成了极大困难,所以我一直将小区的安全保卫工作作为重点来抓。首先通过完善各项规章制度,对保安仪容仪表、值班巡逻、交接班仪式、文明用语,到宿舍的清洁卫生等,都作了细致的规定,并由办公室人员监督落实。其次针对夜班的"重要性,专门安排由保安队长带队,我也不定期参与夜间巡逻;再次是在中心领导的关心下,在暑假期间投资八千多元,在小区内的一些死角地带安装了铁丝网,并添置了保安器材。同时,为了解决小区围墙死角照明不足带来的安全隐患,又投资四千多元,安装了八盏射灯。在不断完善内部管理的基础上,我也注意加大和派出所民警、社区,以及友邻单位的沟通协调,力求通过将内外部相结合,来为小区住户营造一个安全舒适的居住环境。

三、完善水电管理,尽力做到住户有所呼,水电有所应,小问题及时解决,大问题争取在12小时内完成。对无力解决的问题,及时上报或商请有关部门协助解决。同时加大公共路灯的修理维护力度,并根据气候变化,及时对路灯数量和照明时间作出相应调整,既保证小区内有足够的照明,又最大限度的节约电能损耗。

四、在对小区绿化做好日常管理维护的同时,组织绿化人员积极开展育苗补种工作,同时加大修剪、除草和病虫害防治等的力度,提前做好防冻防霜措施,保证小区花木的正常生长和绿化景观的协调统一;同时监督绿化人员利用二次用水浇灌东大门和南大门周围的绿化带,最大限度节约水资源。并在年末组织办公室人员和绿化组人员,利用化粪池内的肥料,对小区内的灌木进行根部施肥,既清理了化粪池,又为灌木生长提供了充足的养分。

五、在总结日常管理经验和听取保洁人员意见的基础上,制定了《小区保洁制度》,细化保洁员工作流程和监督程序,将每人每天的工作量明细化,做到工作到哪里,就监督到哪里,同时加大了对室外球场、消防栓箱、垃圾小屋、休闲走廊、公共卫生间、信服箱、房顶等的清洁力度,使小区的保洁工作得到了极大提升。

六、制定了《小区食堂管理细则》,对食品采购、饭菜售卖等进行严格监督,同时积极帮助食堂主任解决一些工作中的实际问题,保证小区住户有一个安全卫生的就餐环境。

七、在增收节支方面,除了大力开展水电节约管理外,我们对外单位在小区内的用电情况进行了调查统计。通过多方联系协调,并经双方确认,追回电信局在小区内设置小灵通机站的电费15386元,但由于电信局年终结算,所以该笔费用推至XX年1月份支付。另外在中心领导的大力支持下,投资39000多元对小区食堂进行了改造,力图将其作为小区创收的一个增长点,但由于我个人的经营能力有限,未能实现这一愿望。

纵观自己这一年的工作,只能用“惭愧”两个字来形容,没有称职的工作能力,也没有能让人满意的工作成绩。由于我以前一直从事具体工作,缺乏管理经验,再加上受自己能力的限制,致使小区的各项工作开展得很不理想,既辜负了中心领导对我的期望,也对不起小区员工对我的大力支持,以及那些关心帮助过我的人。

近一段时间我一直在反思自己这一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我觉得自己从一开始就犯了一个思想上的严重错误,没有将自己的思想观念及时从实际工作转换到管理岗位上来,把自己的主要精力放在了如何做好小区的各项工作上,而缺乏大局观和经济意识,对小区经济运行的成本核算和经费支出,没有引起足够的重视,致使XX年小区出现亏损的局面;其次是自己缺乏创新意识,未能充分利用小区的有利条件开展创收活动。在经营小区食堂期间,又因为自己能力有限,没能创造出理想的经济效益;再次是自己知识能力各方面综合素质,还达不到管理岗位的要求,特别在自己独立主持小区工作期间,深深感到自己开展工作的难度很大,有一种独木难支的感觉。

但是同样在这一年当中,我也学到了很多很多的知识,这首先要感谢中心领导给我的这次机会,让我在一个全新的平台和环境里,接触到了不同的人和事,既开阔了自己的眼界,也学到了许多书本上不可能学到的知识。这段经历,对我走好以后的路,乃至于我的一生,都将是一笔非常珍贵的财富。同时我还要感谢那些给予我关心、支持和帮助的人,是你们让我感受到了亲情之外的温暖,也给了我战胜困难的决心和勇气,你们对我的好,我将永记于心。我要感谢的人还很多,能到师院后勤服务中心工作,是我的荣幸;能和大家相识,则是我的福分,无以回报,只能暂时将这份情深藏在心里。

在部门合并以后,我切实感受到,压力小了许多,小区各项工作的开展也顺畅了许多,这使我对物业部XX年的工作充满了期待。我在心里对自己说:“相信自己,你是最捧的!”我也想对中心领导和各位同事说,请相信自己的眼睛,我想用我XX年的表现来证明我自己!最后,谨祝大家在新的一年里,身体好一点,笑声多一点!谢谢大家!

推荐访问:副主任 述职报告 集锦 办公室副主任述职报告集锦12篇 办公室副主任述职报告(集锦12篇) 办公室副主任述职报告范文