档案工作先进个人主要事迹(8篇)(全文)

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档案工作先进个人主要事迹(8篇)(全文)

篇一:档案工作先进个人主要事迹

吴xx,男,1963年2月生,中共党员,大专文化。现任xx区档案馆办公室主任、工会主席,主管档案业务、信息化等工作。从事档案工作20多年,一直注重理论学习,刻苦钻研业务,不断探索档案工作的新路径,在“冷门”干出了“热事”。2016年被被xx省档案局、人力资源和社会保障厅评为xx省档案系统先进个人,多次被评为优秀共产党员、优秀公务员。

热爱档案默默耕耘

爱是最好的工作态度,从步入档案行业以来,吴xx就给自己规划了一个目标,学习档案、爱上档案,让更多的人了解档案、重视档案、利用档案,在档案工作中干出成绩,干一番事业。吴xx如饥似渴的学习档案业务,很快熟悉档案工作,先后参加了省市各级档案业务培训,虚心向老同志请教,很快熟练掌握了档案业务、档案知识和操作技能,成为档案系统的行家里手。

为使自己尽快成为行家,吴xx撰写学习笔记十多万字,编研档案资料,撰写业务文章十多篇。2012年《归档文件整理方法》收录区委办印发的《党政办公室工作资料汇编》一书,作为规范性、指导性文献延用至今。2013年,在渭南市开展的“服务大馆,挖掘民生档案资源,服务xx东大门建设”活动中,他撰写的《以史为鉴,搞好绿化》一文被《渭南日报》刊用。2015年在调研月活动中,撰写的《村级档案管理服务探索》被市档案馆评为论文三等奖,为美丽乡村、精准扶贫建档工作起到了促进作用。在2018年开展“兰台宝藏、解读档案”征文活动中,撰写的《解读历史档案、保护秦岭龙脉》获优秀奖,文稿编印成书向各级档案部门发行。

吴xx对档案的“爱意”远不止这些,管好和盘活档案,发掘解读历史档案,整理充实xx档案,把对档案工作之爱,不是流露在言语之中,而是笃定志行,成为日常工作中切切实实的行动。

刻苦钻研无私奉献

吴xx现在是xx区档案馆年龄最大的干部,已过56岁的他,依然不分岗位,不论节假,在综合协调,业务文件起草,落实、执法宣传等方面亲自参与安排部署,做的井井有条。每次对外的执法检查,他都主动参与,在工作中敢于担当,积极践行。在归档月活动、执法检查、《档案法》宣传、档案调研、档案抢救、档案整理、档案统计等各项工作中,他都积极肯干不讲困难,不讲条件,从大馆出发,尽职尽责地完成任务。面对“清贫、清苦、清淡”的工作环境,做到干一行、钻一行、精一行。

抚去尘埃,寻觅凭证,多少个日日夜夜,档案库房留下了他的身影。吴xx以档案馆为家,十多年来日夜坚守在单位,有多少节假日,他接到有关单位和个人的电话,需要查阅重大活动、重要事件以及个人工作履历等档案资料,都能第一时间给查阅者提方便,使问题得到解决。

在新馆建设过程中,从项目立项、项目建设、项目实施、项目资金使用和对项目实施中出现的困难及问题等,他都能及时沟通协调,予以解决,使项目建设得以顺利实施。在钻研档案业务上,吴xx能虚心向馆机关的老同志学习,向上级部门的同行学习。“功夫不负有心人”,不到半年,他就熟悉并掌握了案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷方法,在市档案馆开展的业务技能大赛上获二等奖。

吴xx主管全馆档案业务工作后,对档案管理和档案业务工作更是刻苦钻研。他不仅对库存的10万余卷档案信息全面了解,牢记在心,而且对各级各类档案的接收、整理、归档、抢救、保护、编研及利用等专业技能做到熟练掌握,运用自如。先后帮助渭南市中心医院、xx区信用联社整理档案,指导xx区水务馆项目工程档案、林业馆退耕还林档案、农经站土地确权档案、民政馆婚姻登记档案、计生服务站育龄妇女档案等整理工作。特别是在2016年,开展的民国档案抢救和保护工作中,吴xx尤其发挥骨干带动作用。

真诚树信热情周全

档案是个特殊的行业,行业系统又不像其他,人员流动性较小,年龄老化。多年来形成男同志少,女同志多,一个人请假,一项工作就可能停滞,吴xx能通过穿针引线,搞好沟通,协作完成,得到领导的赏识和同志的好评。在担任档案馆工会主席以来,从不叫苦叫累,热心服务干部职工,带头积极工作,快乐生活,参与各项比赛活动。在第一个农民丰收节,组织干部职工参加了农耕健身大赛、体操比赛、乡村春晚等活动,丰富了生活,进一步展现了兰台人的精神风貌和职业风采。

吴xx负责信息化工作以来,把在汉中学到的技能毫无保留传授给全馆干部职工,在档案的裱糊抢救,文件目录的著录上,坚持标准,在实践中不断提高。他提出先进行民生档案数字化加工,对婚姻登记档案、复转军人档案,做到当年接收,当年著录。在2018年的退役军人登记查阅服务上,每天接待300人,有条不紊的完成了查阅任务,创造了查阅档案的历史记录。特别是民国档案抢救保护和数字化加工方面,依据标准,抽查验收,完成了全部档案的裱糊、扫描任务,为编写《渭南县明清民国工商业简史》及提供了丰富的原始资料。

他在负责办公室期间,工作积极主动,协调处理各种事务,为领导当好参谋。多年来,结合实际,先后完成了《xx区志》第十章“档案”的编纂,《xx区档案馆档案信息化工作发展规划》《xx区档案馆关于档案事业发展“十三五”的规划》《关于进一步加强全区档案工作的意见》等业务性文件起草工作,参与并完成上级部门下达的《二十一世纪图鉴》、《革命遗址普查》、《xx红色印记》、《xx方言》、《近代工商业发展纪实》、《xx耕织器具图鉴》等系列征集资料的文字编纂任务。

他负责管理办公室期间,对前来查档的老人、残疾人,查阅婚姻档案的纠纷离异人、身份认定资料不足的人,他都能笑脸相迎,耐心服务。2010年仲夏,xx区站南办事处辖区某集体企业部分退休老职工,因为企业养老金问题,准备到所在企业、办事处和市区信访馆上访。当他们来到档案馆调阅相关档案时,老职工们的情绪相对激动,他热情接待,递上热茶,在安抚好大家情绪,有条不紊地组织人员,一个不少的查出所有原始档案资料,感动的老职工不停的说“谢谢、谢谢!”这次档案查阅,成功避免了一场群体性上访,为全区维稳工作贡献了力量,受到区委领导的表扬。

兰台耕耘创新进步

进入新时期,随着信息化的快速发展,档案管理工作创新进步必须面对。吴xx耕耘在档案一线,把创新进步作为档案管理一项硬仗,在每年的“6。9”国际档案日宣传活动中,从宣传展板的内容选题、资料征集、文字编排,挖掘档案史料、编研制作工作等,他按馆务会的要求,带领两名同事,从一本本,一卷卷,一页页档案里,不分上下班,认真寻找,反复琢磨,仔细分析,经常工作到深夜,力求对每块展板做到精益求精。2015年“档案——与你相伴”,2017年“档案——我们共同的记忆”,2018年“档案见证改革开放”宣传主题活动,受到市区领导的充分肯定。

吴xx在2017年举办的“喜迎十九大书画展”中,书写的“为党管档、为国守史、为民服务”书法作品在博物馆展出,被市档案馆收藏。2018年被单位确定为扶贫工作队员,吴xx包联的阳郭镇蔡脑村34户贫困户。为了不影响扶贫工作,兼顾单位工作两不误,他更是加班加点。蔡脑村地处横岭沟壑地带,贫困户居住分散,自然环境较差,结合扶贫与工作实际,在发展光伏发电、传统的核桃和花椒栽植中,他邀请农业专家为扶贫工作出注意,根据专家建议种植业发展桑葚、板栗南瓜,养殖业发展养牛、养羊、养鸡,提高贫困户收入。

吴xx还结合工作实际,充实了我馆影像档案的宝贵资料,成功拍摄了《扶贫路上的普法讲堂》《档案法宣传我们在行动》《蔺店蒲阳村民俗文化纪实》等影像视频、微视频,经过精心编辑整理,可以随时浏览。

吴xx同志作为一名“老档案”,几十年如一日,勤勤恳恳,兢兢业业。他只知道,自己就是一个档案人,管好用好,让这些档案在发挥最大作用和价值,就是一个档案人的初心和使命。

篇二:档案工作先进个人主要事迹

舍小家顾大家,心系群众

田xx工作认真负责,对待查借阅档案的同志热情耐心,是一名优秀的档案员。今年8月,国网xx供电公司为充实精准扶贫工作力量,准备将田xx抽调到扶贫工作一线。面对组织的信任、领导的期望,田xx二话不说、毅然担起了脱贫攻坚重担,远离家人和朋友,放弃了工作环境相对优越的档案室,下到条件艰苦的边远农村,怀着对贫困群众的一腔热情,她巾帼不让须眉,踏实的工作作风赢得了群众的认可。

至真至情,尽心尽责

田xx同志用真心、带真情,勤勤恳恳工作,实实在在做事,尽心尽责服务对接的33户贫困户。在驻村的短短三个月的日子里,她走遍了金盆村每一条道路,对结对的每一户扶贫户的情况如数家珍,更把贫困户的困难处境牢记在心里,带着真情为贫困群众办实事、解忧愁。为使贫困群众有持续稳定的增收来源,她大力帮助贫困户发展产业脱贫,自费为贫困户采购鸡苗,奔走四方积极为贫困户解决土特产品销路难题,共为贫困户增加收入7万余元。在她和同事们的共同努力下,帮扶的贫困村基础设施建设、产业发展、危旧土坯房改造等进展顺利。

不畏艰苦,舍身忘我

田xx同志不畏艰苦,坚持“5+2”、“白+黑”工作时间表,连续奋战在脱贫攻坚一线,逐户制定针对性脱贫计划,倒排脱贫时间节点,尽力落实省、市、县脱贫攻坚“百日行动”各项部署。她白天和贫困户逐一对接落实安居住房、种植、养殖、健康、教育等政策,深夜加班加点查缺补漏,做好驻村工作队基础工作。作为档案人,她利用自己档案专业的特点,对各类扶贫相关资料认真收集,细致梳理,便于后期存档备查。她舍身忘我,带病顽强坚守在扶贫一线,在医院的病塌上,她仍时刻牵挂着贫困户。在她的心里,扶贫一线不仅有组织交给她的光荣任务和神圣使命,更有贫困户脱贫致富和贫困群众致富奔小康的翘首企盼。

田xx的先进事迹得到了大家的认可,国网江西省电力有限公司董事长、党委书记于金镒号召全省供电系统学习田xx同志热心工作、真心扶贫的精神,上犹县县委书记赖晓岚号召全县广大干部学习田xx同志舍小家、顾大家,抱病坚持在扶贫一线的无私奉献精神!田xx作为一名普通的国网档案工作者,不但展现了国网公司电力铁军、责任央企的形象,也展现了档案工作者乐于奉献、认真细致的工作作风。

篇三:档案工作先进个人主要事迹

她三十年年如一日

扎根岗位兢兢业业

以实际行动助力公司高质量发展

她就是

地质研究所档案管理岗——赵xx

一名爱岗敬业、踏实进取的老党员

有句话说得好,“干一行爱一行,专一行精一行”,可真正能做到这一点的人并不多,赵xx无疑是其中的一员,她以一名共产党员应有的担当,诠释了这句话。

2020年11月,原先负责档案管理的师傅退休,可档案管理工作仍要正常开展,迫在眉睫。此时还在财务出纳岗的赵xx勇担重任,转为档案管理岗开展档案管理工作。赵xx深知接手新工作肯定会面临诸多困难挑战,但她迎难而上并无丝毫怯意。为更快熟悉适应工作,她充分发挥工作主观能动性,往返研究院及各厂处档案中心实地请教学习,借鉴各处先进工作经验。凭借着这股谦虚好学的劲头,她迅速掌握专业知识并将其融入档案管理工作中。

2021年,赵xx层层把好档案归档质量关,全年共接收整理归档各类档案四百余卷;上交档案中心单井试井分析报告、修井总结、钻井交接书、油气井固井作业史、测井成果图等资料668份;整合移交档案中心科学技术研究类(F)类档案资源6项;整合移交档案中心综合类K01档案资源17项;整合移交档案中心单井类K02档案资源1134项。在她的管理下,公司2021年档案管理工作圆满完成。

作为一名老石油人,从业三十载,变的是岁月,变的是岗位,不变的是她那颗爱岗敬业、无私奉献的心。

篇四:档案工作先进个人主要事迹

今年下半年,60周岁的金xx将告别“职业生涯”,光荣退休了。这位来自xx街道的基层党员,几乎将“工龄”的一半,都奉献给了基层档案工作。

从原来的乡镇经管员转行到档案工作,金xx也是“半路出家”。他于1982年4月参加乡镇机关工作,分别担任过工业统计员、兽医站长、农经站长,2001年11月担任xx街道办综合档案员。

34年来,金xx长期在基层一线工作,作为一名共产党员,他始终能立足本职,努力工作,甘于奉献,长期坚守,在工作上有较强的事业心、责任心,勇于吃苦。

金xx在刚接手档案工作时,正是原城厢镇裘江、城东办事处和xx乡三合一刚成立xx街道(2001年)以后,原三单位有大量遗留的文件材料需要整理归档,许多镇街档案员都拿去外加工。他积极求教于区档案局业务指导,硬是克服从未涉足档案工作、业务生疏的困难,在当时未学会打字的情况下自己用手工抄写,花一年半时间加班加点把几百卷档案整理归档,并全部移交给区档案馆。

无论什么工作,金xx想的都是自己作为一名党员的职责,而没有去考虑苦乐。

2002年春,他在对原三个单位移交的文件材料进行归档整理的工作中,意外发现原裘江办事处土地管理方面的资料基本从未归档,在新的街道机关内也找不到该批资料。而此时离原裘江机关搬迁已大半年,原裘江的两位年轻土管员早已调往别处。如果不及时“抢救”,这块档案将会丢失,为今后有关工作带来巨大困难。

为了尽快找到这批资料,金xx及时打听原土管员下落并与之联系寻找,结果发现该批资料仍躺在原裘江办事处一楼土地管理办公室内。而此时的老办事处大楼早已是人去楼空,绝大多数办公室都门户大开,遭到收废旧者的光顾。幸亏此时原土管办的门尚锁着,时间跨度从1982-2001近20年的4575件农户建房用地和单位征地的审批材料,以及18个村建房用地登记册、宅基地丈量图册等“失而复得”。

自2007年创建“省一级”档案室以来,把街道各科室档案基本纳入综合档案室统一管理,到2015年,xx街道自成立以来所形成的各类档案已达5。1万余件,成为全区档案收集最齐全的镇街。2010年2月,国家档案局副局长李和平来街道视察档案工作并给予肯定,2010年以来,有多家省、市、县档案局带队前来考察取经。

街道档案室作为一个为民服务的窗口,常常要接待机关、企业和个人查档。个人档案关系群众的切身利益,平时老百姓来档案室查档,金xx都会像对待街、村和企业干部一样认真接待,不管他的这个档案是否有,都会给予耐心仔细地查阅或解释帮助,使所有来查档的群众都能感受到政府机关为民服务所带来的温暖。

村级档案工作是基层档案工作普遍的薄弱点,而对于具有40个村、社区的xx街道来说,指导做好村级档案工作这一块任务相对繁重。自2013年开展创建省、市规范化村级档案室活动以来,金xx为提高村级领导的档案意识,他总是苦口婆心的宣传档案工作的重要性。为提高村级档案员的业务水平,他承诺不管新老档案员,凡是有业务上有困难和问题的随时都可以来电话给予解答或及时下村进行手把手的指导,甚至不论严寒酷暑。通过近三年努力,到2015年止,xx街道村级档案规范化程度进一步提高,有近30个村、社区档案基本完成电脑录入工作,其中有10多个达到数字档案室的创建标准。

在金xx的努力下,街道档案室于2011年被省档案局命名为省“示范数字档案室”。xx街道于2014年1月被命名为“浙江省社会主义新农村建设档案工作示范乡镇(街道)”。2015年12月在萧山区机关、镇街档案考核中又获得了全区最高的99。5分。个人也多次被评为市、区档案先进工作者。在参与《萧山市志》、《萧山年鉴》、《萧山组织史资料》编写的工作中,由于工作细致认真,金xx还两次被区委区府办表彰为区党史地方志先进工作者。

篇五:档案工作先进个人主要事迹

罗xx从2011年一直扎根在法院档案管理工作岗位,多年来,他忠诚履职、恪尽职守、精益求精,把档案室当作自己的家,把不会说话档案当成了自己的“家人”。50岁的他自接手档案管理工作的第一天起,就发挥了一名共产党员的先锋模范带头作用,在工作中勤奋好学、踏实肯干,不到一年的时间完成了从电脑“文盲”到档案数字化操作能手的蜕变。

2019年,他参与完成了本院自1950年至2011年的64101件、56157册、共2474812页的纸质卷宗的电子化录入工作,推动了开远法院档案事业再上新台阶,开启了法院档案工作数字化、规范化、现代化的崭新局面。

因工作成绩突出,罗xx先后获得全市人民满意的好干警、全州清理执行结案先进个人、全州法院系统三等功等荣誉称号。

在报告中,罗xx激动的说道,自己即将光荣退休,告别钟爱的档案事业,回望三十七年的工作生涯,他向参会政法干警们分享了自己在工作中总结的“三心”:“一要有颗高度的责任心,不论在从事什么工作,都要把心贴在事情上,把行动落实到为人民群众办实事上。二要有一颗公正的心,只有坚持原则,秉公办事,才能没有思想包袱,持续怀有干事创业的热情。三是切忌怀有贪心,要树立廉洁从政的意识,干干净净做人、明明白白干事。”罗xx的发言内容没有华丽辞藻,但却用他真挚情感、质朴的语言及平凡之处见伟大的故事,深深感动了在场观众,赢得阵阵掌声。

开远法院干警代表们听完先进事迹报告会后纷纷表示,在感动的同时,思想上受到了洗礼,感觉工作更有信心、更有动力、更有激情了,以后要以先进人物为榜样,学习他们爱岗敬业、不计得失、无私奉献的精神,牢固树立司法为民,公正司法的意识,积极作为、主动担当,为推动人民法院事业开创新局面作出应有的贡献。

篇六:档案工作先进个人主要事迹

孙xx,中共党员,是深圳欢乐谷总经理办公室档案室的一名档案管理员。自1998年加入深圳欢乐谷以来,她在平凡的工作岗位上,以卓越的工作素养、一流的工作素质和党员的满腔热情为档案管理事业默默奉献,并在2007年和2008年连续两年荣获公司“内部服务满意奖”、在2011年被授予深圳欢乐谷“温馨使者”称号、2012年度荣获公司“锐意创新奖”。

2000年,该同志加入档案室。她从零开始,一边认真细致的学习,一边向同行虚心请教。很短时间就总结出了一套自己的工作方法,大大提高了工作效率。在工作中,该同志积极发挥党员精神,严格要求自己,敢于吃苦、团结同事、乐于助人,能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》,严格按工作程序和工作守则工作,保质保量地完成领导交办的各项任务,在平凡的岗位上干出了不平凡的成绩。

深圳欢乐谷是项目多、设备多、运行复杂的旅游企业,其档案资料的齐全与否、保存完好与否、利用充分与否,直接关系到公司的优质运行,也关系到公司成本的有效控制。为此,该同志不仅仅为了搞好档案工作而工作,而是把档案工作与公司的优质服务结合起来,既保证档案工作的严谨保密,又使档案工作为相关单位填报相关信息提供服务。

比如在2015年前广场改造期间,该同志及时准确地提供了历史资料和相应的证明,使得改造工作能够顺利的开展。在细节上,该同志主动向施工方提供诸如电线、水管等方面的具体资料,不仅大大降低了改造成本,也提高了改造的工作效率。同时,该同志积极跟进改造工程,向施工方获取各种资料文件,并做好相应资料的整理、归档和保存工作,确保资料文件不遗漏、不丢失。无独有偶,在今年飓风湾升级改造期间,该同志同样冲在前面,积极配合,确保改造工作顺利进行,同时还不忘将飓风湾新增的两个项目6D和7D的相关资料整理保存。

参加档案工作16年来,她始终恪守良好的职业道德,积极参加深圳市档案局举办的各种培训,在平凡的工作中不断探索着各种提升效率的新思路的新方法。2015年9月至今,该同志推进了档案管理系统的硬件升级,带领团队进入数字化管理,将深圳欢乐谷历年来所有的资料文件一一对照扫描,截止目前各类载体已数字化2759件。

值得一提的是,该同志在2013年退休后发挥余热,选择继续留在档案室工作。她在这个岗位上干了16年,对档案管理工作早已烂熟于心。退休之后,她积极发挥党员模范带头精神,继续留在档案室,努力带好团队。在做好档案工作的同时她更多的是向其他两名同事传授经验,将自己十多年的工作心得毫无保留的教给她们,说她是一名“师者”也毫不为过。

问及她退休却依旧坚持工作原因时,她却简单回答道:“我热爱我的工作,这是我的职责,也是对我十几年工作的执着。”16年来,该同志不忘初心,努力工作,及时完成各项工作。她热爱档案事业,作风严谨,谦虚认真,传道授业,把别人认为枯燥乏味档案工作干的有声有色,在平凡的岗位中实现了人生价值。

篇七:档案工作先进个人主要事迹

1989年,20岁的薛xx同志进入五峰税务系统工作,先后在税收服务、税费征管等多个岗位工作。2008年,薛xx离开税收一线,开始从事档案管理工作。

作为档案管理工作的一名新兵,薛xx面对的是税务系统档案资料种类多、总量大的挑战。她一方面查资料、看专业书籍,向本单位和兄弟单位的档案管理能手学习基础技能;另一方面,积极主动向县档案局等档案部门求教学习。通过灵活运用“走出去、请进来”的工作方法,她迅速成长为一名专业素质过硬的档案管理人员。

2008年,薛xx同志所在的原五峰地方税务局拟申报“档案工作目标管理省特级”称号,这对于刚从事档案管理工作不足半年的薛xx来说,是一项艰巨的工作任务。

面对挑战,薛xx没有退缩,而是选择迎难而上,认真研究“省特级”档案工作目标管理的几十项标准要求,紧紧围绕档案管理规范化、标准化的目标,与同事一道对原有档案管理的硬件和软件进行全面升级改造,使地税局的档案管理水平迈上了新台阶,最终顺利通过“省特级”考评。

2013年,全省地税系统启动税收征管资料电子化工作,原五峰地税局被定为试点单位,薛xx同志再一次承担起攻坚破难的重任。为突破种种难点和考验,薛xx与同事合心同力,经常加班加点,针对问题逐项制定解决方案,研究改进措施,最终使五峰地税局于年底顺利完成税收征管资料电子化工作试点任务,且相关工作经验在全市税务系统得到推广。

2018年是薛xx同志从事档案管理工作的第十个年头。在这一年,根据全国深化党和国家机构改革部署,原五峰国税局、地税局合并成为国家税务总局五峰土家族自治县税务局。而机构的合并,意味着两个单位过去庞大繁杂的历史档案资料要按照统一标准整合规范。

薛xx同志与同事一起,奔走在全县税务系统的各个原办公楼、档案库和资料室,不惜牺牲休息时间全力梳理全县税务系统自1994年税务分家以来的海量档案资料,最终将各类档案共24910卷(张、册、盘)妥善整理归档。

“莫道桑榆晚,为霞尚满天”,虽已临近退休,工作中的薛xx却是一如既往的勤恳负责、认真细致。她常说:“档案记录的是我们五峰税务系统发展壮大的历史,我要本着对历史负责的态度,哪怕只是一页纸、一份单据,也要谨慎对待、妥善归档,这是我们档案人应尽的职责。”她的执着坚守,彰显着档案人那份不变的初心。

篇八:档案工作先进个人主要事迹

毛xx,女,汉族,1976年6月出生,中共党员,xx大荔县人。大学学历,1998年参加工作,2013年进入xx高新区党群工作部,现任高新区档案室主任,兼任干部信息中心主任。任职期间,不忘初心,牢记使命,一直为高新区档案事业兢兢业业,努力奉献。帮助高新区建立完善的干部人事档案室;2018年获全市档案宣传工作先进个人;2018年全面负责高新区档案室工作,荣获2018年度xx市优秀档案室称号。

刚进入档案室工作室时,业务生疏、环境陌生,自然谈不上工作效率,一直以来的教学能手心里着急。为尽快适应新的岗位,毛xx同志一方面搜集资料,抓紧一切机会学习来提高档案业务知识。她积极参加省市档案业务知识培训,学习《中华人民共和国档案法》《xx省档案条例》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《依法行政理论与务实》等专业法规文件,让自己尽快熟悉档案工作内容。另一方面,她虚心向老同志请教,随时做好笔记,动脑子、想办法,反思总结,不断提高工作效率。

传统的档案查阅费时费力,而且翻阅纸质档案对会不同程度损伤档案原件。毛xx同志到档案室一段时间后,感受到传统查阅的不便。为提高查阅效率,她特别关注档案信息化管理的学习和运用,借助高新区数字化建设起步较早和档案软件系统,抓紧每年入库文件材料的数字化加工,建立完整的目录体系,加速全文扫描,在各县市区率先实现信息一键查询,更好地发挥了信息化强大功能,提高了档案利用效率。

看到人事档案室按照姓氏排列容易同名错装材料,且材料分装难,便去市信息中心学习请教,自己一个人利用下班及周末时间,将1000多份干部人事档案个人档案全部撤架,再按单位重新标识上架入柜,将库房整理一新,需要哪位同志的档案,她闭着眼也知道放在几排几架,档案的查找、分装材料、存放更快捷准确,工作效率大大提高。有人来查档,她眨眼就找出,快速办理完业务,别人赞叹她的速度,她只是淡淡一笑,他们不知道的是,每册档案上都有她的用心和汗水。在文书档案系统的有效利用启发下,她又寻求领导的支持,联手软件公司,开发干部信息管理系统。她一个人,花费了近四个月,完成系统开发、调试、修改、个人信息录入,初步建立了区内干部职干个人信息管理库。有时为了某个界面、一个条目录入程序的设定,她与技术员反复沟通,反复修改程序,忘了吃饭,忘了下班,直到处理完问题,她才会松一口气,虽然累,但她心里踏实,也逐渐找回当年当讲台得心应手的感觉。

工作效率上来了,她又想着如何给群众更好服务。她总把每位查档者当做家人去接待,想别人所想,急他人所急。有一次,高新区档案室接待了一对来自西安的夫妇,当时已经是十一点多了,他们想要查找当年的结婚证存根,因为搬迁丢失了结婚证,现在想购房,提供不了结婚证,不能在西安买房子。女方以前是白杨乡张东村的,当时在乡上办理的结婚证。高新区成立后,白杨乡也是几番变动,后面归属白杨街道办,因此档案处理并不全。他们去过原居住的村里,又去了临渭区,都没有找到相关材料,最后抱着一丝希望来到高新区档案室。毛xx同志按照来人提供的信息,让信息员反复搜索,但是系统里没有找到他们档案记录。已经十二点了,看到夫妇两人着急失望的样子,毛xx同志便让办公室小王先回家,她自己走进库房,把可能涉及到的老卷几十本全部抱出来,一本一本的手工翻阅,终于查找到这对夫妇当年的结婚证存根,原来当时办理时名字被写错了,输入的电脑信息和他们提供的对不上,自然查不出。资料复印好交给这对夫妇,对方掏出几张百元钞票放在桌子上,说:“为这事我们西安xx跑了好几次,花钱受累也没查到,没想到在你这里查到了,这点钱是我们的一点心意,请一定收下。”惠英同志向他们解释,档案查询实行零收费,坚决把钱塞了回去。夫妇俩感动地说,真是遇到好人了,感谢高新区档案室,感谢咱们的政府。毛xx同志正是用自己的行动诠释了档案为民服务的宗旨。

党群部是组织部门,单位内部一年收发文件重要且多,档案办公场所有限,每一年都是她趴在地上一件一件的分类、分年限、排序、编页整理完成的。这几年,毛xx同志为单位整理的文件材料不下万件。其他单位换了新的管档人员,她耐心帮助审核目录,指导整理规则,手把手,实地操作,上门服务,这时候曾为人师的本质又毫无掩饰地透露出来。

干部人事档案工作是党管理干部的一个重要工作内容,尤其是在干部提拔审核时发挥着重要的支撑作用。区内干部任免,首先要过人事专项审核关。有时候任务多,时间紧,审核要求严格,原则性强,不能有一丝马虎,毛xx同志加班审档也是常态。一次干部交流任用,她总会连续加班,审核做到没有差错,自己却累倒。她一人既负责文书档案,又负责人事档案,管委会新旧楼相隔七八里,她两边跑,经常这边正忙,一个电话立马赶到那边,从无怨言。家人问她,单位给她啥好处,她笑着说,好处就是累,回家睡觉香。毛xx同志在生活中,诚挚朴实,热情善良易相处,但碰到原则性问题,她为自己筑牢思想底线,从不做违反党纪党规的事情。人事档案审核时,碰到一些人情关系,她不带任何私心,公正处理,有人背后说她办事死板,她也毫无怨言,努力做好政策解释,一切按照原则办事,为组织建设干部队伍把好基础关。

毛xx同志作为一名兰台人,敬业守真,甘于奉献,努力做到为党管档、为国守史,不忘为民服务的初心,沿着党的档案事业方向,默默砥砺前行。她,堪称我们身边的标杆!

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