2023年物业管理制度(目录) 【优秀范文】

物业管理制度(目录) 物业管理制度(目录)一、公司办公室工作:1二、公司物业部管理工作2三、物业管理财务、资金的管理3四、设施设备管理3五、房屋管理5六、安全防范管理6七、小区清洁7下面是小编为大家整理的物业管理制度(目录) ,供大家参考。

物业管理制度(目录)

  物业管理制度(目录)

  一、公司办公室工作:1二、公司物业部管理工作2三、物业管理财务、资金的管理3四、设施设备管理3五、房屋管理5六、安全防范管理6七、小区清洁八、园林绿化九、车辆管理十、维修、养护十一、消防安全1十二、社区文化11十三、物业接管、入住12为保证对小区制度化、标准化、规范化管理,物业管理公司将有选择,切合实际地执行以下规章制度。(因篇幅限制,本方案列出包含但不限于的制度目录)

  一、公司办公室工作:

  1、公司组织机构和人员职责:

  1)公司组织结构示意图

  2)管理部门职责

  3)办公室主任职责、权限

  4)办公室人事主管工作职责

  5)办公室文秘工作职责

  6)文员工作职责

  7)接待员工作职责

  8)汽车司机工作职责

  9)门卫工作职责。

  2、规章制度、规定:

  1)公司各部门(岗位)代码使用规定

  2)培训检查制度

  3)保密工作制度

  4)办公室档案管理规定

  5)公司培训工作管理规定

  6)办公环境管理规定

  7)公司固定资产管理规定

  8)印章使用管理规定

  9)关于宣布全员职工处于警戒状态的规定

  3、工作程序、标准规范:

  1)各类公文办理程序和时限要求

  2)公文处理办法

  3)管理处人员定编规定

  4)管理员工考核标准

  5)公司文明礼貌用语及各专业服务语言流程规范

  4、质量记录、表格:

  1)员工花名册

  2)试用员工登记表

  3)聘任(录用)员工登记表

  4)员工调动(换岗)通知书

  5)离职手续

  6)辞退通知书

  7)固定资产登记表

  、公司物业部管理工作

  1、组织机构、人员职责:

  1)物业管理部经理职责

  2)物业管理部管理人员职责

  3)文秘人员工作职责

  2、规章制度、规定:

  1)检查规定

  2)不合格服务处理跟踪验证规定

  3)物业管理信息的收集与处理规定

  4)物业管理部内部培训规定

  5)物业管理部文件、资料管理规定

  3、工作程序、标准、规范:

  1)公共设施维修养护项目审批程序

  2)公共设施配套完善项目申报程序

  3)物业管理部投诉处理程序

  4、质量记录、表格:

  1)拟接物业考察表

  2)物业统计表

  3)来文清单

  4)公共设施维修养护审批记录

  5)公共设施配套完善项目申报记录

  6)业主满意率统计表

  7)年度物业管理情况统计表

  8)物业检查不合格统计表

  9)文件发放、转呈清单

  10)各物业业主(业主)意见征询汇总统计表

  三、物业管理财务、资金的管理

  1、组织机构、人员职责:

  1)财务管理组织机构示意图

  2)财务部门职责

  3)会计人员岗位职责

  4)出纳人员岗位职责

  5)收款员岗位职责

  2、规章制度、规定:

  1)公司内部财务管理制度

  3、工作程序、规范:

  1)房屋维修基金使用办法

  4、质量记录、表格:

  1)房屋维修基金申请

  2)季度房屋维修基金收支情况公布表

  3)房屋维修清单

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