物业管理制度(目录) 物业管理制度(目录)一、公司办公室工作:1二、公司物业部管理工作2三、物业管理财务、资金的管理3四、设施设备管理3五、房屋管理5六、安全防范管理6七、小区清洁7下面是小编为大家整理的物业管理制度(目录) ,供大家参考。
物业管理制度(目录)
一、公司办公室工作:1二、公司物业部管理工作2三、物业管理财务、资金的管理3四、设施设备管理3五、房屋管理5六、安全防范管理6七、小区清洁八、园林绿化九、车辆管理十、维修、养护十一、消防安全1十二、社区文化11十三、物业接管、入住12为保证对小区制度化、标准化、规范化管理,物业管理公司将有选择,切合实际地执行以下规章制度。(因篇幅限制,本方案列出包含但不限于的制度目录)
一、公司办公室工作:
1、公司组织机构和人员职责:
1)公司组织结构示意图
2)管理部门职责
3)办公室主任职责、权限
4)办公室人事主管工作职责
5)办公室文秘工作职责
6)文员工作职责
7)接待员工作职责
8)汽车司机工作职责
9)门卫工作职责。
2、规章制度、规定:
1)公司各部门(岗位)代码使用规定
2)培训检查制度
3)保密工作制度
4)办公室档案管理规定
5)公司培训工作管理规定
6)办公环境管理规定
7)公司固定资产管理规定
8)印章使用管理规定
9)关于宣布全员职工处于警戒状态的规定
3、工作程序、标准规范:
1)各类公文办理程序和时限要求
2)公文处理办法
3)管理处人员定编规定
4)管理员工考核标准
5)公司文明礼貌用语及各专业服务语言流程规范
4、质量记录、表格:
1)员工花名册
2)试用员工登记表
3)聘任(录用)员工登记表
4)员工调动(换岗)通知书
5)离职手续
6)辞退通知书
7)固定资产登记表
、公司物业部管理工作
1、组织机构、人员职责:
1)物业管理部经理职责
2)物业管理部管理人员职责
3)文秘人员工作职责
2、规章制度、规定:
1)检查规定
2)不合格服务处理跟踪验证规定
3)物业管理信息的收集与处理规定
4)物业管理部内部培训规定
5)物业管理部文件、资料管理规定
3、工作程序、标准、规范:
1)公共设施维修养护项目审批程序
2)公共设施配套完善项目申报程序
3)物业管理部投诉处理程序
4、质量记录、表格:
1)拟接物业考察表
2)物业统计表
3)来文清单
4)公共设施维修养护审批记录
5)公共设施配套完善项目申报记录
6)业主满意率统计表
7)年度物业管理情况统计表
8)物业检查不合格统计表
9)文件发放、转呈清单
10)各物业业主(业主)意见征询汇总统计表
三、物业管理财务、资金的管理
1、组织机构、人员职责:
1)财务管理组织机构示意图
2)财务部门职责
3)会计人员岗位职责
4)出纳人员岗位职责
5)收款员岗位职责
2、规章制度、规定:
1)公司内部财务管理制度
3、工作程序、规范:
1)房屋维修基金使用办法
4、质量记录、表格:
1)房屋维修基金申请表
2)季度房屋维修基金收支情况公布表
3)房屋维修清单
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