行政事务部副总经理工作小结5篇

行政事务部副总经理工作小结5篇行政事务部副总经理工作小结 行政工作心得体会 行政工作心得体会 行政工作心得体会范文2016-11-19浏览:分享人:万天震手机版 行政工作心得体会范文1 不知不下面是小编为大家整理的行政事务部副总经理工作小结5篇,供大家参考。

行政事务部副总经理工作小结5篇

篇一:行政事务部副总经理工作小结

政工作心得体会

  行政工作心得体会

 行政工作心得体会范文 2016-11-19 浏览:分享人:万天震手机版

  行政工作心得体会范文 1

 不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋 踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不 足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

 在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总 结:

  一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。

 2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描 的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。

 二、员工档案资料建立。

 1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。

 2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更 新。

 3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。

 三、负责员工

 考勤工作。

 1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实 事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。

 五、接待服务工作。

 六、外来电话的接听。

 九、公司内部其它事务性工作。

 十、领导交办的其它工作。

 来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做 一下汇报。

 一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作 进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计 划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

 二、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工 作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。

 三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及 协助其他部门完成工作。

 四、工作收获:

 1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。

 2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

 五、工作中存在的不足:

 2、外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在 这方面没有足够的经验,

 每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

 接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好 工作中的每一件事情!

 行政工作心得体会范文 2

 转眼间已至 X 月,进入公司至今,已有半年多的时间,回首这几个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简要总结:

  一、工作表现和收获:

 1、工作表现:

 a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

 b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

 c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中

 不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;

 d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;

 2、工作收获:

 a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

 b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

 二、工作中存在的不足:

 1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;

 2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。( 励志天下

 )

 三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

 总的来说这几个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着

 些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着我不断努力而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信以后的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。

 行政工作心得体会范文 3

 xxx 年即将过去,不知不觉我在公司工作已将近 10 个月,3 月份进入公司以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,严格按照公司的要求,做好自己的本职工作,在领导的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,各个方面都取得了一定的进步,较好的完成了自己的本职工作,在此对于 xxx 年的工作做出如下总结:

  一、 日常工作

 1、前台接待:热情的对待每一位来访者,根据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室;如果来访人太多的情况下,我会将其带入会议室,让来访人休息片刻,稍作等待,当然,无论是直接接见还是在会议室等待,都会给来访者倒上一杯热水。来访者走后,会及时将座椅放回原处并将水杯收掉。为下边的来访者提供一个好的环境。

 2、电话接听:认真接听所有来电,问清楚来电人员是谁、找谁?如果所找的同事在办公室,将电话直接转过去,

 如果有事出去,告诉来电人员原因,将来电人员姓名及电话留下等同事回来转交与他们,当然骚扰电话到来,我会委婉推掉,有时也会接到一些邀请出席某些活动、参加某些学习的电话,要求他们把资料传真过来,打印后交给相关人员。对于应聘人员的电话,一般要求他们网上投递简历,留下姓名及电话,然后统一通知面试。

 3、公司来往信函的收发、登记、传阅等工作也是由我来完成,收到相关的证件、资料,我会签收后转交给相关人员。发送传真后,会电话过去确定接收人是否收到传真。报纸和周刊杂志也是由我订阅和接收,公司订阅的报纸和杂志有:第一财经周刊、经济观察报、南方人物周刊、三联生活周刊、读者、新华日报、晚报、晨报等,每天的报纸会首先交给营销策划部进行登记,登记返还后,会将报纸放在报刊架上供大家观看。周刊杂志会放在总经理办公室。

 4、临时事情:办公室里水用完了,及时给万胜昌水业打电话送水;电脑、打印机、复印机等办公设备坏了打电话找人维修;灯坏了、门坏了打电话给物业上门维修。

 5、每个月 5 号之后会相继的将办公室电话费和电费等等及时缴纳,公司办公室下半年以来是电费、电话费、采暖费的缴纳情况:

 二、合同和档案管理

 1、负责公司重要文书档案等资料的归档、公司各部门

 合同的保管工作,为了方便资料的查找,5 月份制作了一份新的电子档案,将所有资料全部调出来,做了电子录入,重新将所有资料做了电子归档。然后将各个档案盒进行重新整理,整齐的放在档案柜中。

 2、新的资料需要归档时,首先做个交接手续,和需要资料存档的部门经手人确认签字,然后将资料按编号和内容录入电子档案存档,如果是常用的资料会先复印几份存在资料册中,以防急用时在匆匆忙忙的去找(比如:营业执照正副本、组织机构代码正副本、成交确认书等等,)最后放在档案柜里相对应的盒内,记录在目录单上,锁好柜子,妥善保管。相应各部门的合同签订之后,会将合同原件交接与我,我会将合同复印 3 份,分别交于财务、成本合约、经办部门各一份,在将此合同按照合同编号进行电子归档,然后存入档案柜,档案盒内做到了分类存放,条理清楚,便于查阅。

 3、出现借阅资料或合同的情况时,如果是短时间看,我会等相关人员看完后立即放回原处;如果长时间借阅就会在《文件调阅表》上签字注明日期,在归还时同样要记录。如果是需要转给需要部门或者办理相关手续时需上交原件,会在《收发文归档登记表》做好相应记录。

 4、人事档案管理,员工面试时会填写《求职申请表》记录员工的详细情况,正式录用员工后会附上员工的相应证件和证书存档,在公司工作稳定的人员会陆续把《转正申请

 表》、《绩效考核》等资料归档,完善人员的人事档案。员工离职后的离职档案也会归档存放。

 5、负责每月员工考勤的制作,每月月中、月底 2 次查看未打卡情况,并通知有未打卡情况但没有提交《考勤备注单》的人员提交备注。月底将考勤导出来查看是否有迟到早退现象,根据《行政制度》的要求和实际打卡情况制作考勤表。

 6、协助领导进行面试以及其他工作。

 与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

 三、办公物品购买及物品盘点

 1、负责公司办公用品的管理,建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要。根据办公用品的需求,定于每 2 个月购办公用品 1 次,xxx 年购置办公用品共计 5 次。分别于 3 月 25 日、5 月 5 日、7 月5 日、9 月 5 日、11 月 5 日购置,共计约:9736 元(含部分清洁用品等费用);其中纸张、水票及清洁用品等费用约:3287 元;领用办公用品约:5419 元,现存办公用品约 1030

 元。每次申请办公用品提前 5 天会通知各部门提交《办公用品申购单》,根据具体库存和各部门的需求汇总《物品采购单》,提交刘经理审核,审核通过签字后提交总经理签字审核。确定后立即购买。

 2、物品购买完成后,各部门会领取其所需的办公用品,并在《物品领用登记本》上签写姓名和日期。剩余办公用品存于库中,作为日常领用。每月月底会将各部门所领走办公用品做个汇总表,让各部门的负责人确认签字,然后统一出库,交于财务。

 3、xxx 共盘点 2 次,4 月 13 日盘点 1 次;9 月 16 日盘点1 次。盘点亏损情况会做详细盘点表。盘点工作由财务和行政共同完成。由于工程部搬到工地办公部分公司固定资产也随之搬往工地,将搬往工地的固定资产和工程部做了交接;亿拓成立后,很多固定资产是在亿科名下,将那部分资产同样和品管部做了交接,这样有利于公司固定资产的保管。

 xxx 年工作中发现的不足

 由于工作实践比较少,缺乏相关的工作经验,工作很多地方做的不够到位,需要加强和改进,而且在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在很多方面,我还有很多不足。

 首先、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,

 对工作缺少责任心和针对性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,幸亏上级领导在检查我的工作情况中,可以及时发现我的错误,纠正我的错误,我以后务必认真对待自己的错误,尽量避免自己的错误。

 其次、缺少细心,办事不够谨慎。我对于领导安排的工作,往往是做的比较快、急,但是缺少细心,不够稳重。我的工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,

 再次、办公环境卫生方面我做的不是很好,这点我在上半年已经意识到,自己也做了努力,经常在闲暇时间对各个桌子进行清理,但是成效不大,办公室是我们经常工作的地方,办公环境的好坏直接影响到大家的情绪和工作状态,对于这方面的欠缺,我会在做努力,让我们的办公室变的整洁和干净,当然也得各位同事的配合,保持我们办公环境的良好。

 最后、考勤的制作老是出现错误,虽然经过检查后才交给领导,可是依然常出现错误,办公设备的维护工作做的不够好,而且沟通方面的技巧比较缺乏,很多情况都是经理帮我解决我自己的本职工作,这些都是我所需要加强和完善的,当然很多同事也一直都在帮助我,对于这些不足,我感到很

 惭愧,我会加强学习,努力克服的。努力培养自己具有扎实的工作基础,力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。

 今后努力的方向

 1、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,对于今年工作中的不足进行弥补,加强自己,尽量避免工作中的失误。

 2、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,取长补短,提高自身的工作水平。

 3、爱岗敬业...

篇二:行政事务部副总经理工作小结

管副总岗位职责

  分管副总岗位职责

 篇一:常务副总经理岗位职责

  常务副总经理岗位职责

  岗位概述

  根据总经理授权,全面主持整个公司的经营管理工作,代表总经理对公司的内部事务进行全面 管理,实现公司经营管理目标和发展目标。

  直属上级:总经理

  直管部门:行政部,销售部

  1. 主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。

  2. 审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理。

  3. 合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实

  现。

  4. 对公司生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外积极反馈、跟踪。

  5. 广泛汲取国内外先进企业经营管理经验,确定公司的近期目标和远景规划。

  6. 在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对

 外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。

  7. 负责建立企业战略规划策略、方案和工作程序。

  8. 协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。

  9. 充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。

  10. 召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策、总结工作、听取各职能部门的汇报,进行关系协调。

  11、完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。

  工作权力

  1.对公司基本管理制度、日常行政管理规范等有审批权和否决权。

  2.对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。

  3.对公司日常行政工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。

  4.对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。

 5.拥有部门主管及以下人员的人事任免权。

  6.根据工作需要有代理各职能部门主管行使权力的权力。

 7.总经理授予的其它一切权力。

  工作责任

  1.对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。

  2.对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。

  3.对各职能部门主管及直辖部门工作中的重大失误负领导责任。

  4.对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。

  5.对资源配置的合理性负责。

  6.对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。

  7.对总经理交办的其它临时事务负责。

  任职要求

  要求:性别:男,年龄 28-45 岁,个性特征:亲和力,原则性强 学历:本科以上学历,或企业管理相关专业。

  工作经验:五年以上大型企业综合管理经验。

  1、 工作技能:有较强的组织、学习能力和判别分析力。

  2、 有高度的工作责任感,能够积极维护公司利益。

  3、 有良好的沟通能力及影响力,有较强的谈判技巧及处理危机的能力。

 公文处理具备较强的文字分析能力。

 计算机:对办公软件、ERP 管理系统、协同办公软件熟悉。

 篇二:常务副总经理岗位职责任职条件权限及义务

  常务副总经理岗位职责

  一、岗位职责

  一在总经理的授权下全面主持公司生产经营和企业管理工作。

  二在总经理的授权下负责对经营范围内的公司资产的保值和增值严禁资产流失。

  三在总经理的授权下负责组织实施严格的质量管理标准控制产品生产过程中的质量指标保证产品入库、出库、销售及售后服务的质量标准。

  四牢固树立“敬人 敬业 效率 效益”的企业经营理念。

  五在总经理的授权下负责组织代理召开公司总经理办公会议和重要的行政工作会议讨论决策公司生产经营中的重大问题。

  六负责协助总经理拟定和实施公司生产经营计划和发展规划。

  七负责协助总经理拟定公司基本管理制度和制定公司章程。

  八负责协助总经理拟定和组织实施公司内部管理机构设置方案。

 九在总经理的授权下审批公司财务预、决算报告和资金使用计划。

 十负责组织研究、分析市场销售情况及时组织调整生产计划和销售计划。

  十一负责完成总经理交办的其它工作。

  二、

  一具备化工行业管理经验具有钾肥生产企业管理实际工作经验。

  二掌握钾肥生产的工艺技术懂得全面质量管理、生产经营管理、现代化管理等专业理论知识。

  三了解国家和上级部门的政策、法令、法规熟悉安全、环保等法律知

 识。

  四掌握化工基础理论知识和公司产品的产供销等知识。

  五具有创新意识勇于开拓敢担风险敢于负责具有顾全大局、着眼未来的全局观念。

  六办事公道廉洁自律联系群众以身作则能自觉接受董事会的监督敢于批评和自我批评。

  七能处理好国家、公司、个人三者的利益关系。

  三、权限

  一决策权公司常务副总对本公司下列事宜有决策权 1、在总经理的授权下制定公司的经营方针、发展规划、年度计

 划 2、协助总经理制定公司内部的工资分配形式报董事会审批 3、在总经理授权下专用基金和留成利润的使用安排 4、在总经理授权下行政机构的设置与人员编制及调整 5、在总经理授权下公司内部经济合同的订立 6、在总经理授权下公司财务预算、决算、投资方案授权内的投资 7、有关生产经营、行政管理工作中的重大问题 8、总经理授予的其它权利。

  二指挥权 1、协助总经理组织实施董事会的工作安排。

 2、对公司生产、技术、经营管理以及行政管理工作实施调度和指挥权。

 3、向公司副总经理和下属各部门、分公司、科室、车间布置安排计划性工作任务和指示。

 4、总经理授予的其它权利。

  三任免调配权 1、常务副总对公司经理、主任人选有推荐权、提名权报总经理任免。

 2、公司中层管理人员由常务副总提名经考核后总经理任免。

 3、公司各部门负责人的调动在总经理授权下常务副总可行以行使调

 动权。

 4、公司员工内部调配须经分管副总经理同意报总经理批准或在总经理授权下常务副总批准。

  四调配处置权 1、在总经理授权下对本公司闲置多余的固定资产有权代理总经理决定其出租或转让将所得收益用于技术改造和设备更新。

 2、有权安排生产市场需要的产品。

 3、在总经理的授权下有权决定销售形式和在限定范围内决

 定销售价格升降。

 4、突发事件需立即做出决断时常务副总有权临时处置事后再报总经理。

  五奖惩权在总经理授权下常务副总有权对职工的奖惩、升降级、加薪、减薪、聘任、解聘、招用、辞退。

  六拒绝权常务副总依照国家有关法令、法规和有关文件规定有权拒绝任何单位和个人对本公司人、财、物的无理要求。

  四、义务

  一遵守国家法律、行政法规和《公司章程》。

  二严格执行协助总经理执行董事会决议和指示保证完成生产经营指标及工作任务。

  三在执行职务时违反董事会、总经理决定或超越权限致使公司遭受经济损失应负经济赔偿责任。

  四在代理总经理行使权力期间在公司的生产经营、企业管理中因计划安排不周或决策失误而造成的经济损失承担领导责任。

  五对授权范围内的资产负有保值、增值的责任。

  六有向总经理如实汇报工作、反映问题的义务自觉接受监事会、总经理的监督检查。

 七在保证公司效益不断增长的前提下有义务不断提高公司员工的工资福利待遇逐步改善生产劳动条件和物质文化

 生活条件。

 篇三:副总经理岗位职责

  副总经理岗位职责

  岗位名称:副总经理

  直接上级:总经理

  下属岗位:总经理助理、店经理、业务经理、财务、会计 岗位性质:副总经理是总经理

  的高级助手,协助总经理工作。受总经理的委托,行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、

  管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务 管理责任:主持公司经营管理工作,对公司各部门的管理与协调

 主要职责:

  1、 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。

  2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。

  3、负责将公司内部管理制度化、规范化。

  4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。

  5、有权向总经理提出各部门的负责人、销售经理等人选。

  6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系。

 7、 对各部门的工作负领导责任,协调各部门的内部业务。

  8、 负责对企业文化的建设工作。

  9、 在总经理缺席时,受托代行总经理职务。

  10、总经理临时授权的其他工作。

  11、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销 会议,发表工作意见和行使表决权。篇二:公司副总经理岗位职责和行为规范

 公司副总经理岗位职责和行为规范 职位:副总经理

  直接上级:总经理

  主管部门:业务部、财务部、行政人事部、仓库 工作性质:主管公司的业务审核、财务审批、人事管理调配、员工培训考核、薪水考勤、

  生活福利、制度文件、车辆管理、环境保卫等工作。

 管理权限:受总经理委托,行使公司财经的审批权,切合实际对人员的招聘和辞退,培

  训与管理,完善各项规章制度和文件的下发、管理员工的考核及行政处罚、车辆使用及安全

  的管理、薪水考勤等过程中的管理和执行权限,承担执行公司各项规章制度和董事长、总经

  理指示的义务。

 管理职能:负责全公司各部门在管理和执行公司各项规章制度和文件规定过程中的监督、

  检查、考核、处罚、服务的全面管理,对所承担的工作负全责。

  一、主要职责:

  1、严格遵守公司的各项规章制度和文件规定,认真履行工作职责,和其它部门经理共同

  研究、协商形成强有力的领导集体,确保公司各项工作生产施工任务和计划的完成和落实。

  2、讲究工作办事原则,公正、公平的对各部门及管理员工进行考核,以身作则,一身正

  气,清廉自律,处事果断,刚正坚毅,奖罚得体,严守纪律,一切管理行为向总经理负责,

  确保公司利益不受损失。

  3、不断完善符合实际的各项规章制度和管理办法、奖惩条例,并加以宣传和落实、执行。应使公司每位员工都了解和掌握具体的条款及工作职责和范

  围。确保公司的行政管理有效到位。

  4、开展好企业文化建设和凝聚力建设。搞好管理员工的培训工作,让员工感到公司的温暖和爱心,使员工爱岗敬业,忠于公司,诚实正派,光明磊落,

 勇挑重担,团结协作,尽职尽责,创造一个环境优美,工作舒心,力量强大的实体群体。

 5、任人唯贤,量才而用,树立公司大局观念,真实衡量员工的绩效,妥善处理员工的问题,激发团队活力,调动团队的情绪和气氛,调动广大职工的

  积极性,更好发挥员工的聪明才智和才干,为公司多创效益,做出更大贡献

  6、严格财务管理,加强财务监督,做好公司各部门的成本核算, 严格履行报销手续和审批制度,确保各项工作的顺利完成。

  二、岗位核心职责行为规范

  1、协助总经理分管公司的有关工作。

  2、在公司总经理的领导下,全面主持公司各项工作,全面负责公司的经营管理工作。

  3、负责向公司领导汇报工作,接受监督。

  4、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的正常经营秩序。

  5、组织制定公司内部各项管理制度

  6、根据公司安排及公司实际情况制定本公司各项工作计划并组织实施。

  7、协助总经理制订公司年度经营计划和管理目标,并抓

 落实到实际中。

  8、分解落实公司销售指标和其它各项考核指标,并组织完成。

  9、全面负责公司区域调整及品牌引进、调整工作。

  10、及时掌握公司销售情况,并进行系统分析,定期向领导汇报

 经营管理情况。

  11、协调与公司其它商场、品牌之间的工作关系。

  12、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及

 合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见

  13、监督公司内部财务管理,审核各品牌帐务登记情况。

  14、落实公司大型公关与促销活动。

  15、保证公司在信守道德、提高服务质量的同时,全面实行服务

 规范化,提高企业社会效益。

  16、保证公司的安全,教育员工牢固树立法制观念,增强安全意

 识。

  17、负责公司内财产的合理使用与调配。

  18、负责公司内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工

 作

  19、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工

 的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。

 20、检查、督导公司的人事招聘,培训工作,加强人力资源建设,发现和培养人才;

  21、负责总经理安排的其它工作,完成领导交办的其它工作。

  三、现阶段主要工作

  1、协助罗总开发、调整市场建设,制定当年的发展规划目标。

  2、制定市场建设规划,根据规划和公司要求。

  3、监督跟进新开店铺的前期准备流程,监督装修、人员配备等工作进程,确保新店正常、准时开张;落实新开店和闭店整套工作。

  4、跟踪、监督区域的市场开发执行情况,督促各单位具体落实

 规划、洽谈工作。

  5、往来单位合同的审核与签订。

  6、参加主持周三后勤主管会,解决相关部门问题,总结部门上周工作及实施下周计划。

  7、监督业务部,财务部,人事部,it 部,仓库部正常工作的进展。

  四、岗位意识规范

  两心

 — 以公司品牌的长期发展为中心,做好长期的企业与市场规划; — 以年度销售为工作

  重心,达成每年的销售增长目标。

 两禁— 禁止在商业交流中谋取私利,损害公司利益;— 禁止在团队建设中徇私舞弊,做到公平公正。三有

  有正确的企业理念,品牌观念,能够理解、把握品牌发展; 有正确的人才观念,能够把

  合适的人放到合适的岗位,发挥团队能力最大化;—有敏锐的市场洞察,了解市场发展趋势和竞争状况,用最小的市场投入获得最大的市

  场效益。

  三要

  —要有高度执行力,执行公司工作安排和工作要求,配合公司战略制定计划、调整...

篇三:行政事务部副总经理工作小结

17 年公司副总经理上半年述职报告范文

 **年已经过去,在过去的一年里,在公司葛董、邓总的领导下,在公司其他领导的支持配合下,在分管所室全体员工的的齐心努力下、本人认真履行职责、刻苦学习、勤奋工作,全面完成公司下达的各项经营管理等工作,取得了一定成绩。在此对各位真诚地说一声“谢谢了”!**年通过公司第三届换届选举,本人继续担任公司党委委员、董事、副总经理职务,负责工程咨询所、工程地质所、水利道路一、二、三所的分管领导工作,负责十个团场(简称 x)的片区管理和师直五个部局委的业务联系沟通工作。现将一年来的工作汇报一、一年来所做的主要工作(三项工作)

  (一)履行岗位职责的工作。五个方面)生产经营管理方面:全年分管所室完成项目 x 个,完成产值 x 万元,人均产值 x 万元。片区管理上全年签订合同 x 项,合同金额 x 万元;回收资金 x 万元。在组织生产上:**年有很多联合项目,在接到项目后,按照《公司联合项目管理》要求,组织相关所室落实项目任务,基本上都按时完成各项勘测设计项目;在签订合同上:在与业主真心交朋友的同时,掌握合同谈判技巧,所签合同系数有所上升,同比较高;在回收资金上:摸清了各位领导生活出行规律,可以说是早出晚归、披星戴月,大大提高了收款效果,收款数额较**年有较大幅度上升,多收 x 万元,同比增加 x%。2、开拓市场方面:**年以来公共建筑设计市场及水利项目开始萎缩、住宅建筑设计竞争日趋激烈。能够带领相关所室积极开拓房地产开发市场及道路设计项目,使住宅设计和道路设计所占合同比例

 有较大幅度上升。为何将水利所改为水利道路所的真实用意就在这里!

 3、质量管理方面:在任务非常繁重、设计周期严重不足、设计人员持续加班、加点,身心非常疲惫的情况下没有发生严重质量事故。按照公司的要求,组织水利总工对规模以上 x 多个项目进行事前指导,减少了项目的返工率;在全年咨询所 x 个项目审定过程中,加班加点、认真校审、严格把关,全年咨询项目基本都通过了相关评审。

 4、设计服务方面:在服务上能与甲方积极沟通,针对甲方提出的各种要求能够积极回应、上门拜访,随叫随到,努力解决施工现场存在的疑难问题,给建设单位留下了很好的印象。其中被共青团农场党委、行政聘为高级顾问,为公司赢得了荣誉。

 5、业务指导方面:全年指导建筑所规划设计方案 x 多项,如共青团农场、军户农场、x 团、x 农场、x 团等六个团场的低密度(别墅)住宅小区修建性规划及建筑设计方案均是在本人亲自把关下完成。其中亲自指导的共青团农场的晋泽苑小区规划设计被兵团建设局评为优秀规划设计二等奖,小区被确定为兵团“三化”建设现场会观摩点。该小区成为展示公司规划设计水平的窗口、提升了公司在兵团、六师的知名度。

 (二)团结协作工作能够与建筑分管副总在经营管理事务上的合作补位,搞好有关建筑设计方案的审定工作、在项目评审过程中配合默契。能够和水利总工配合、相互补位,全年代表公司参加兵团水利局组织的评审十余次,不仅认识到了公司水利项目存在问题的症结,而且总结了出了水利评审项目中注意的事项及评审要点。

 (三)学习培训、评审工作一是参加了由师组织部、建设局组织的在**省**市举办的《城市规划与管理》对口援疆培训班,系统的学习了**省城镇规划与管理方面先进经验,对本人提高规划设计水平有很大的益处。本人撰写的培训考察报告,得到了师市领导和组织部、建设局的好评。二是参加了自治区建设厅组织的城市规划新规范学习班,更新了规划方面的专业知识,提高了专业素质。三是参加了师市发改委、规划局、建设局组织的多次、多项可研报告、城市规划、团场总体规划、修建性详规、初步设计的评审,不仅提高了本人评审水平,同时也在师市、团场提高了公司的知名度及个人的受尊重度(自我感觉)。有利于与相关领导和部门的沟通与交流。

 二、存在主要问题:

 (一)自身存在的问题对所室执行所务会议、落实管理制度督查不严。2 对所室水利、道路项目前期工作指导不够。

 3、有时脾气急躁、工作方式方法粗暴。**年发了来设计院**年来最大的一次火。对科室领导和技术人员关心不够。

 (二)科室存在的问题序号存在问题所在所室 1 缺少管理制度、制度不完善及执行不好、项目管理及合同跟踪不够三所、咨询所、地质所 2 内部、外部、上级沟通不够、二所、咨询所、一所、3 质量问题较多、通过率不高三所 4 新进人员较多、技术力量薄弱规范的学习不够一所、三所、咨询所、地质所 00 份,并委托房产部门在核发房产权属证书时发放宣传资料 200 份,切实将政策改革精神落到了实处,全年因政策调整增收“两税”26 万元,全年完成房产税 270 万元,占计划的 149%,比上年增收 90 万元。

 3、抓好了企业所得税税率政策调整的落实。高一语文教师述职报告本年度我担任高一年级的语文教学工作,同时担任高一语文备课组长的工作。根据以往的工作经验,在开学之初我首先对未来三年的语文教学工作进行了一个大概的规划,规划紧紧围绕现代文目标拓展阅读与强化文言诗文基础两...迎接**年,仍然是机遇和挑战并存,我们有必要回顾一年来的工作,及时对经验教训进行总结,以开创全新的工作局面,为完成明年更大的工作目标做好充分准备。下面我向大家做个人述职报告。我个人的工作成绩是与我们营业部的发展分不开的。12

 内容。

篇四:行政事务部副总经理工作小结

育德、 保尚光伏材料科技有限公司年度行政工作小结庚赵玉

 日常行政管理培训拓展会议、 来访接待后勤管理监督

 日 常行政管理1、 协助财务部对公司财物的管理, 固定资产和列管资产定期盘点;2、 贯彻执行公司领导指示。

 做好上、 下联络沟通工作, 及时向领导反映情况, 反馈信息; 搞好各部门间相互配合, 综合协调工作; 对各项工作和计划的督办和检查;3、 负责公司来往信函、 快递的处理及收发;4、 根据领导意图, 起草有关规章制度和其他文稿。

 协助公司领导, 完善、 制定公司规章制度, 并执行贯彻公司规章制度;5、 办公用品的管理:

 对公司各部门使用的办公物资进行统一申请统计, 保证了 用品使用准确性; 负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。

 包括公司办用品采购、 发放、 使用登记、 维护工作等, 从而降低办公成本;

 6. 车辆管理工作, 记录车辆使用情况及里程数, 对加油、 保养、 维修等情况进行及时跟踪记录。

 做好与各部门协调用车问题, 并对私车公用进行管控登记检查;7. 公司各种表格表单管理;8. 工作服、 节日 用品及季度劳保用品的发放;9. 员 工一般性突发性事故的处理;10. 日 程费用报销登记( 如招待费、 管理费等)

 , 做到所报费用事由明确, 金额正确, 从而达到降低行政费用的成本目 的。10. 完成上级交办的其他任务, 并按时按质的完成。

 公司日 常行政、 人事、 办公事务等管理工作, 协助总经办处理日 常工作. 做好后勤保障。日 常行政管理

 一、 年初开始搭建整个员 工培训平台, 建立了 培训体系开始逐步对员 工的进行各项培训;二、 建立培训体系. 主要是搭建并逐步完善培训管理体系, 包括制度体系和管理体系实现培训的规范化管理, 明确各培训部门的培训工作职责;三、 设计培训办法. 今年的培训课程主要是公司的一些制度和技能以及安全方面的比较多,今后的培训课程将结合集团的发展战略来设计, 明年的培训目 标主要是以提高集团的整体管理水平及执行力度, 后备管理人员 培养, 企业文化学习为主。

 营造尊重知识、 尊重人才的环境, 营造竞争环境, 提升企业内部培训能力, 加强内部培训讲师队伍建设等方式逐步塑造公司的“学习文化”。

 培育将培训成果实际转化的环境, 如建立岗位轮换制度, 使培训的价值得予较大限度地转化为企业的效益。培训拓展

 四、 目 前培训所达的效果1、 新员 工入职制度培训、 安全培训, 3级教育都已经按部就班( 培训率达97%以上)

 ;2、 员 工生日 会, 拉近了 员 工与企业之间的距离, 让员 工感受到公司大家庭的温暖;3、 通过定期的安全教育、 培训、 演练等, 使员 工安全方面的意识也得到了 很大的提高,学会了 一些简单的急救方法;4、 通过主管例会、 基层管理人员 培训, 使得我们的管理人员 在一些管理方式方法上也得到了 一定的提升;5、 通过定期的行政人员 培训, 使行政人员 的办公技能得到一定的提高同时思想也有一定的转变。培训拓展

 培训拓展五、 目 前存在的问题1、 就目 前而言, 转正考试似乎没有再做, 其实还是必要的, 要在管控和重视度上作大的改进。

 许多员 工在过完试用期就直接根据部门主管影响转正了 , 甚至是过了 试用期在行政人事部门的追问下才会有转正单过来, 这样一来公司就会被动的用人关系当中, 建议各部门要会利用试用这个阶段;2、 很多培训受到客观条件的制约, 同时希望在某些专业性比较强的培训时, 最好由专业专人负责;3、 培训的重视程度还不是很到位, 培训出席率不是很高, 甚至有些人请了 也不来, 很大程度上影响了 培训效果。六、 下年度计划进一步完善公司培训制度, 加大制度宣导。

 培训后必须对培训效果进行考核, 跟踪培训效果, 使培训发挥真正的作用。

 一、 公司各类会议、 庆典、 活动的组织统筹, 来客来访接待。1. 会议室日 常环境卫生监督;2. 会议设备日 常管理与检查、 维护;3. 根据公司领导要求做好客户 接待( 如欢迎横幅、 彩旗等)

 ,提前准备接待用品( 香烟、 茶水、 水果、 糖果等)

 ;4. 宾馆房间预定。会议、 与来访接待

 ( 一)

 宿舍管理现状( 1)

 现阶段, 公司宿舍共有员 工74名 , 其中男 员 工60名 , 女员 工14名 ;( 2)

 另 外育德公司在附近租了 人才公寓以及县城周围租了 房子作为育德管理人员 宿舍;( 3)

 为更好的服务广大员 工, 行政人事安排专人( 堵秋敏)

 作为宿管员 , 负责宿舍管理事项;( 3)

 宿舍楼浴室管道完成整改, 为员 工正常提供洗澡开水。

 部分卫生间管道还需整改, 尽力为员 工提高更好的居住环境;计划( 1)

 开展宿舍安全检查, 不定期不定时巡视。

 严格收缴员 工电饭锅、 热得快等高功率电器, 消除宿舍安全隐患。( 2)

 继续加强对宿舍的环境管理。后勤管理监督

 ( 二)

 食堂管理现状( 1)

 员 工对食堂的意见还是较多, 主要还是集中在伙食问题上。( 2)

 荤菜及素菜的品种( 员 工意见比较集中的就是食堂每天吃来吃去就是那几样菜, 比如大白菜、 菠菜、 萝卜 等)

 比较单一;( 3)

 饭菜口 味偏重;( 4)

 成本核算下来, 成本较高( 保尚1-11月 总菜金为:

 361794. 85元/育德2-11月 总菜金为350030. 3元, 早餐安2元/餐扣除, 中、 晚、 业现在基本已达到8元/餐左右)

 。计划( 1)

 通过高层沟通, 从菜品采购做起做到经常变换, 避免菜式单一;( 2)

 厨师技能需要进一步提高;( 3)

 进一步对菜量, 菜价进行管控降低食堂成本。后勤管理监督

 ( 三)

 保安管理现状( 1)

 现公司的保安均属于公司自 招, 属于公司的直接员 工, 现有保安人数为6人( 1名 保安队长+5名 保安队员 )

 , 分早、 晚两个班次轮班。( 2)

 保安人员 存在一些问题, 如在保安室吃零食、 看报纸、 聊天、 睡觉等现象仍然存在。( 3)

 责任心不是很强, 对一些突发事件处理( 如员 工闹事、 外来人员 闹事等)

 表现比较畏缩。计划( 1)

 进一步完善保安的监督检查机制, 强化保安员 对巡逻制度、 出入厂管理办法等制度的执行力度;( 2)

 在合同到期的情况下, 更换个别比较散漫的保安人员 ;( 2)

 积极寻求合适的保安公司, 希望与保安公司进行合作。后勤管理监督

 ( 四)

 保洁管理现状( 1)

 公司宿舍楼、 办公楼清洁工的管理挂靠在行政部, 现设有三名清洁工( 保尚2名 、 育德1名 )

 , 这一年做的并不是很好, 只能基本完成清扫工作, 清扫质量、 频次还存在一定问题。计划( 1)

 进一步完善对清洁工的管理工作, 加强对办公区和宿舍区的清洁检查。后勤管理监督

 回顾这一年来所做的工作和完成的各项任务, 虽然在领导和同仁们的支持和帮助下取得了 一些成效, 但还存在不足和差距, 主要表现在:1. 制度建设还存在着薄弱环节;2. 工作思路还不太宽, 超前性还不够;3. 行政督办工作力度不够, 需要进一步深化, 推进到位;4. 行政部门的工作是繁杂的事务性工作, 同时需要与各部门做好协调工作, 有些工作协调不是十分到位, 在以后的工作中, 考虑问题应该更周到详尽。综合以上几点, 要如何更好的开展工作, 我想还必须得结合公司的具体情况和发展目 标, 逐步完善公司的组织规划, 从而增强市场竞争力, 让我们育德、 保尚公司与时俱进, 走出阴霾, 蒸蒸日 上。现在的自 己远远不够。

 如何让自 己的工作有一个更大的提高与进步? 这是我所迫切寻求的,路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索。

 还请朱经理多给我点指示, 谢谢。总结

 汇报完毕。

篇五:行政事务部副总经理工作小结

副总经理岗位职责与行政办公室先进事迹综合材料合集

 行政副总经理岗位职责

 行政副总经理岗位职责

  一、严格履行公司章程,遵守《企业高管工作细则》和相关制度,忠于职守、勤勉工作。

 二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的年度工作会议和其它重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。

 三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈,协调处理一般性社会关系。

 四、做好公司行政综合管理及服务工作,保持良好的办公条件和完善的办公设施,保全公司财产。

 五、搞好后勤保障及职工福利工作,确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。

 六、统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,指导员工职业生涯规划,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本。

 七、完善绩效考核与激励机制,丰富职工业余文化生活,提高职工凝聚力和团队精神。

 八、严肃工作纪律和秩序,倡导良好风气,宣扬优秀的企业文化,缔造和谐的工作氛围。

 九、负责党务和工会相关工作,协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系,合理平衡企业、股东与职工的利益,发挥民主管理和民主监督的职能。

 十、完成总经理交办的其它工作任务。

 行政办公室先进事迹综 合材料

 行政办公室作为一个后勤科室,在班子带领下,科室人员密切配合,齐心协力,使全办工作得以顺利开展,并取得了一定的成绩,推动了工作的发展。

  一、全面加强自身建设,适应新的形势发展。面对市场经济日益激烈的竞争,为适应全办工作重点的转移和行政职能的转变,行政办公室始终坚持把建设一支政治过硬、业务精通、作风扎实、廉洁奉公的队伍作为主要任务来抓。为了提高思想道德素质,办公室在全体人员中开展了党的十 N 大精神、‚三个代表‛重要思想和党性党风学习教育活动。进一步增强了政治敏锐性、政治坚定性和政治鉴别力。同时,办公室还广泛开展一些大案、要案为警示内容的思想教育和以‚崇尚科学、破除迷信、揭批‘法轮功’‛为重点内容的科普知识教育,以使全科人员在思想上设防,政治上过硬,行为上自检。通过学习,强化了科室人员立党为公、立身为民、全心全意为人民服务的观念。办公室严格坚持每月两次的学习制度,组织全科人员学习党的方针政策、单位的各项制度和规定,领会精神,从细微处着手建立工作规范,明确分工,落实责任,进而实现工作的有序开展。通过学习,增强了全科人员的凝聚力和战斗力。为能更好地参与政务、管理事务、搞好服务,行政办公室以建设学习型科室为目标,创新学习工作化、工作学习化的理念,在领导班子的大力支持下,订阅了报刊杂志,选购了近万元的图书资料,不断充实阅览室,为全办上下营造了一种积极向上、健康有为的学习氛围。同时办公室还在全科上下积极倡导‚团结、求实、廉洁、高效‛的优良作风,大力弘扬埋头苦干、乐于奉献、与时俱进、勇于创新的敬业精神,努力做到民主决策、科学办事、依法行政、勤政廉政,工作紧扣中心,决策贴近实际,协调体现重点,服务面向社会,为领导班子当好了参谋和助手。

 二、着眼规范有序,进一步强化科室内部管理。为能规范、优质、高效地搞好政务服务和事务服务,办公室重点抓了以下几方面工作。一是实行了目标管理责任制。年初办公室根据各项工作的特点,本着能量化就量化、不能量化就具体的方针,明确

 了工作目标和工作任务。办公室工作做到定期汇报,年终实施考评,调动了全科人员的工作积极性。

 二是健全了工作机制。

 (1)高效运转机制。按照‚人员少而精、工作简而明、管理严而实‛的要求,岗位人员精选慎配,工作职责理顺关系,办公条件配全设施,实行办文办事限时制,大大提高了工作效率。

 (2)严格监督机制。科室领导定期不定期抽查工作,凡未按时间、未按程序、未按标准完成任务的,科务会通报批评。

 (3)奖惩激励机制。科长负责于年中、年末,在公开、公平、公正的原则下对全科室工作人员进行考核,并将考核结果与年度评优评先结合起来,对完成任务的给予通报表扬,对完不成任务的给予批评,并不得参加评优活动。这些措施大大提高了科室人员的工作积极性、主动性和创造性。

 三、完善规章制度,促进办公室工作规范化。办公室充分发挥了参谋部、后勤部和综合协调部的作用。为进一步提高工作水平和工作效率,为公室始终坚持按规矩办事、按章理事,先后制定了《办公室工作制度》、《车辆管理制度》、《租用车辆管理使用规定》、《休假管理细则》、《档案管理制度》、《网络管理制度》、《考勤制度》、《专业技术人员聘任程序》等 8 项制度,为各项工作的开展提供了有力的制度保障。行政办公室在的正确领导下,始终坚持高举邓小平理论伟大旗帜,切实深入贯彻‚三个代表‛重要思想,解放思想,与时俱进,转换职能,转变作风,为领导当好了参谋助手。在办文、办事、办会上下功夫,在强化自身建设上下功夫,使行办与领导班子在决策上合谋、思路上合辙、节奏上合拍、工作上合心,出色地完成了预定工作任务,先后两次评为先进科室。

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